Zapisničar

VIŠI SUD PROKUPLjE

oglašava

JAVNI KONKURS
ZA POPUNjAVANjE IZVRŠILAČKIH RADNIH MESTA

I Organ u kome se radna mesta popunjavaju i mesto rada: Viši sud u Prokuplju, 18400 Prokuplje, 21. srpske divizije 2.

II Radno mesto koje se popunjava:

Zapisničar u zvanju referenta

Opis poslova: po godišnjem rasporedu poslova obavlja sve daktilografske poslove u predmetima dodeljenim u rad sudiji kod koga je raspoređen, piše zapisnike, vrši unos tekstova po diktatu i sa diktafonskih traka, vrši prepis tekstova i rukopisa i izrađuje sve vrste tabela, u saradnji sa korisnicima usluga koriguje unete podatke, stara se o savremenom oblikovanju teksta, priprema i štampa završene materijale i distribuira ih korisnicima usluga, stara se o čuvanju i prenosu podataka, dostupnosti materijala, ispravnosti birotehničke opreme i racionalnom korišćenju kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, vodi upisnik za evidenciju štampanih stvari i publikacija, vodi evidenciju o svom radu, radi i druge poslove po nalogu predsednika suda, sudije ili upravitelja pisarnice.

Uslovi: III ili IV stepen srednje stručne spreme, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera, najmanje dve godine radnog iskustva u struci, poznavanje rada na računaru, položen ispit za daktilografa IA i IB klase, položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za rad na ovo radno mesto.

III Faze izbornog postupka i učešće kandidata: Izborni postupak sprovodi se više obaveznih faza u kojima se proveravaju opšte funkcionalne kompetencije, posebne funkcionalne kompetencije, ponašajne kompetencije i faze u kojoj se sprovodi intervju sa komisijom.

1. Provera opštih funkcionalnih kompetencija:
- organizacija i rad državnih organa Republike Srbije (provera će se vršiti pisanim putem - test),
- digitalna pismenost (provera će se vršiti rešavanjem zadataka praktičnim radom na računaru ili uvidom u dokaz o poznavanju rada na računaru),
- poslovna komunikacija (provera će se vršiti pisanom simulacijom).

Napomena: U pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije Digitalna pismenost (posedovanje znanja i veština u osnovama korišćenja računara, osnovama korišćenja interneta, obradi teksta i tabela, tabelarne kalkulacije), ako kandidat poseduje važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o posedovanju znanja i veština iz navedenih oblasti na traženom nivou ili želi da na osnovu istog bude oslobođen testiranja navedene kompetencije, neophodno je da uz obrazac za prijavu dostavi i traženi dokaz u originalu ili overenoj fotokopiji.

Provera svake od opštih kompetencija ne može trajati duže od sat vremena.

Kandidati koji su osvojili jedan bod u proveri određene kompetencije, isključuju se iz daljeg izbornog postupka. Informacije o materijalu za pripremu kandidata za proveru opštih funkcionalnih kompetencija mogu se naći na internet prezentaciji suda.

2. Provera posebnih funkcionalnih kompetencija: Poznavanje propisa: Sudski poslovnik, Zakon o državnim službenicima. Poznavanje kancelarijskog poslovanja. Poznavanje metoda i tehnika prikupljanja, evidentiranja i ažuriranja podataka u bazama podataka. Izrada potvrda i uverenja o kojima se vodi službena evidencija i metode vođenja internih i dostavnih knjiga

Provera posebnih funkcionalnih kompetencija vršiće se gore navedenim redosledom, s tim da se pismena i usmena provera ne mogu obaviti u istom danu.

Kompetencija poznavanja propisa proveravaće se putem pisanog testa, koji će se sastojati od 15 pitanja sa više ponuđenih odgovora. Kandidati odgovaraju na pitanja zaokruživanjem jednog od ponuđenih odgovora, a kandidat može na svako pitanje dati, odnosno zaokružiti samo jedan odgovor. Svako brisanje ili ispravka datog odgovora smatra se netačnim odgovorom. Ako se kandidat natestu služi nedozvoljenim sredstvima (korišćenjem uDžbenika, beležnika, mobilih telefona, prepisivanje i dr.) komisija će udaljiti kandidata sa testa. U tom slučaju smatra se da kandidat nije položio test. Test će sastaviti komisija metodom slučajnog izbora iz baze pitanja koja je objavljenana internet prezentaciji Višeg suda u Prokuplju. Vreme za izradu testa je 45 minuta.

Kompetencija poznavanje kancelarijskog poslovanja, poznavanje metoda i tehnika prikupljanja, evidentiranja i ažuriranja podataka u bazama podataka, izrada potvrda i uverenja o kojima se vodi službena evidencija i metode vođenja internih i dostavnih knjiga, proveriće se usmenim putem što podrazumeva razgovor sa kandidatom, gde kandidat u usmenom obliku daje predlog rešenja određenog zadatka koji je tipičan za obavljanje poslova radnog mesta.

Kandidatima će biti postavljen isti zadatak, a vreme za pripremu zadatka je 15 minuta.

3. Provera ponašajnih kompetencija: Provera ponašajnih kompetencija i to: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa i savesnost, posvećenost i integritet, vršiće se od strane diplomiranog psihologa putem intervjua.

4. Intervju sa komisijom i vrednovanje kandidata: nakon faze provere funkcionalnih kompetencija, sprovešće se faza intervuja sa kandidatima koja podrazumeva razgovor članova komisije sa istima, a sve u cilju procene motivacije, za rad na radnom mestu i prihvatanje vrednosti državnih organa.

IV Trajanje radnog odnosa i mesto rada: radni odnos se zasniva na neodređeno vreme u Višem sudu u Prokuplju, 18400 Prokuplje, 21. srpske divizije 2.

V Opšti uslovi za rad na svim radnim mestima u skladu sa odredbom čl. 45 st. 1 Zakona o državnim službenicima: da je učesnik konkursa punoletan državljanin Republike Srbije, da učesnik konkursa ima propisanu stručnu spremu potrebnu za traženo radno mesto, da učesniku konkursa ranije nije prestao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa, da učesnik konkursa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 meseci.

VI Rok za podnošenje prijava za konkurs: javni konkurs oglašen je na oglasnoj tabli i internet prezentaciji Višeg suda u Prokuplju dana 13.12.2023. godine, kao i na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima i periodičnom izdanju Nacionalne službe za zapošljavanje. Rok za podnošenje prijava za interni konkurs je 8 (osam) dana od dana objavljivanja javnog konkursa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje – publikacija „Poslovi“ i počinje da teče narednog dana od dana objavljivanja.

Prijava za javni konkurs vrši se na Obrascu prijave koji je dostupan na internet prezentaciji Višeg suda u Prokuplju.

Prijava na javni konkurs treba da sadrži ime i prezime kandidata, datum i mesto rođenja, adresu stanovanja, broj telefona, podatke o obrazovanju, podatke o vrsti i dužini radnog iskustva sa opisom poslova na kojima je kandidat radio do podnošenja prijave na konkurs, podatke oi stručnom usavršavanju i opodatke o posebnim oblastima znanja, sa traženom dokumentacijom (original ili overena fotokopija) u zatvorenoj koverti, koju treba dostaviti neposredno prijemnoj kancelariji Višeg suda u Prokuplju u roku 8 (osam) dana od dana oglašavanja javnog konkursa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje – publikacija „Poslovi“, na adresu Viši sud u Prokuplju, Ulica 21. srpske divizije broj 2, 18400 Prokuplje, sa naznakom „Prijava za javni konkurs za popunjavanje izvršilačkog radnog mesta: zapisničar u zvanju referenta“.

Prilikom predaje prijave za konkurs, ista dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbnornom postupku. Šifra prijave se unosi u obrazac prijave nakon što Komisija sastavi spisak kandidata među kojima se sprovodi izborni postupak.

Podnosioci prijave se obaveštavaju o dodeljenoj šifri u roku od 3 (tri) dana od dana prijema prijave, dostavljanjem navedenog podatka na način koji je u prijavi naznačen za dostavu obaveštenja.

VII Dokazi koje kandidati prilažu uz prijavu na konkurs:
- obrazac prijave na konkurs za navedeno radno mesto koji mora biti lično potpisan;
- biografija sa navodima o dosadašnjem radnom iskustvu;
- uverenje o državljanstvu Republike Srbije;
- izvod iz matične knjige rođenih;
- diploma ili uverenje kojim se potvrđuje stručna sprema;
- isprave kojima se dokazuje radno iskustvo u struci (potvrde, rešenja, ugovori, i drugi akti iz kojih se može utvrditi nak ojim poslovima je stečeno radno iskustvo);
- uverenje da protiv lica nije pokrenut krivični postupak, niti istraga (ne stariji od 6 meseci);
- potvrdu da kandidatu nije prestao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa koju izdaje državni organ u kojem je jkandidat bio u radnom odnosu;
- uverenje da učensik konkursa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 merseci, izdatu od strane Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije ( nestariji od 6 meseci);
- dokaz o zdravstvenoj sposobnosti dostaviće samo kandidat koji bude bio izabran.

Svi dokazi se prilažu u originalu ili fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika.

Usmena i pismena provera stručnih sposobnosti, znanja i veština kandidata i vrednovanje posebnih funkcionalni kompetencija kandidata među kojima će biti sproveden izborni postupak, odnosno koji ispunjavaju sulove za zaposlenje na radnom mestu, čije su prijave blagovremene, kasne i potpune, uz koje su priloženi svi priloženi dokazi, biće održana u prostorijama Višeg suda u Prokuplju, Ulica 21. srpske divizije broj 2, 18400 Prokuplje, o čemu će kandidati biti obavešteni telefonom ili obaveštenjem na adresi koju su bili u obavezi da navedu u prijavi.

Napomene: prijave uz koje nisu priložene svi traženi dokazi u originalu ili overenoj kopiji nepotpune, neblagovremene, nerazumljive i nedopuštene, biće odbačene. Državni službenik koji se prijavljuje na konkurs, umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih, podnosi i rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je neraspoređen.

Svi dokazi se prilažu na srpskom jeziku, odnosno, ukoliko su na stranom jeziku moraju biti prevedeni na srpski jezik i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača. Diploma kojom se potvrđuje stručna sprema, a koja je stečena u inostranstvu mora biti nostrifikovana.

Odredbom čl. 9 i čl. 103 Zakona o opštem upravnom postupku („Sl. glasnik RS“ br. 18/2016, 95/2018) propisano je da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke, organ može da izvrši uvid pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija, kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama. Dokument o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija su: uverenje o državljanstvu, izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o položenom pravosudnom ispitu i uverenje da kandidat nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 meseci.

Potrebno je da kandidat u delu izjava, obrascu prijave, zaokruži na koji način želi da se pribave njegovi podaci iz službenih evidencija. Navedene dokaze kandidat može dostaviti sam, a sve u cilju bržeg i efikasnijeg sprovođenja izbornog postupka.

Javni konkurs sprovodi Konkursna komisija koju je imenovao predsednik Višeg suda u Prokuplju, rešenjem Su I-1-48/23-2 od 06.12.2023. godine.

Obrada podataka vršiće se u skladu sa Zakonom i Pravilnikom o zaštiti podataka ličnosti.

Datum imesto oglašavanja: 13.12.2023. godine, internet prezentacija i oglasna tabla Višeg suda u Prokuplju, periodično izdanje oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje – publikacija „Poslovi“, kao i internet prezentacija Službe za upravljanje kadrovima.

Lice zaduženo za davanje svih obaveštenja o konkursu: Goran Stanojević, upravitelj pisarnice u Višem sudu u Prokuplju , kontakt telefon Pogledajte broj telefona na nsz.gov.rs.