Zapisničar u zvanju referent

OSNOVNO JAVNO TUŽILAŠTVO U PARAĆINU
35250 Paraćin, Majora Marka 1

Zapisničar u zvanju referent

Opis posla: po godišnjem rasporedu poslova obavlja sve daktilografske poslove u predmetima dodeljenim u rad tužiocu kod koga je raspoređen, kuca zapisnike, vrši unos tekstova po diktatu i sa diktafonskih traka, vrši prepis tekstova i rukopisa, sređuje spise po odredbama Pravilnika o upravi u javnim tužilaštvima i obavlja potrebne tehničke poslove u vezi sa predistražnim i istražnim postupkom, postupa po naredbama sa zapisnika, vodi računa o urednosti spisa i vodi popis spisa, i izrađuje sve vrste tabela, u saradnji sa korisnicima usluga koriguje unete podatke, stara se o savremenom oblikovanju teksta, priprema i štampa završene materijale i distribuira ih korisnicima usluga, stara se o čuvanju i prenosu podataka, dostupnosti materijala, ispravnosti birotehničke opreme i racionalnom korišćenju kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, vodi upisnik za evidenciju štampanih stvari i publikacija, vodi evidenciju o svom radu, radi i druge poslove po nalogu javnog tužioca.

USLOVI: Treći ili četvrti stepen srednje školske spreme društvenog, prirodnog ili tehničkog smera, najmanje dve godine radnog iskustva u struci, položen ispit za daktilografa 1-a klase položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za ovo radno mesto.

Faze izbornog postupka i učešće kandidata:
Izborni postupak sprovodi se iz više obaveznih faza u kojima se proveravaju opšte funkcionalne, posebne funkcionalne i ponašajne kompetencije i faze u kojoj se sprovodi intervju sa komisijom.

Provera opštih funkcionalnih kompetencija:
Svim kandidatima koji učestvuju u izbornom postupku prvo se proveravaju opšte funkcionalne kompetencije i to: organizacija i rad državnih organa Republike Srbije (provera će se vršiti putem pisanog testa), digitalna pismenost (provera će se vršiti praktičnim radom na računaru ili uvidom u dokaz o poznavanju rada na računaru), poslovna komunikacija (provera će se vršiti pisanom simulacijom).
Napomena: U pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije „Digitalna pismenost”, ako kandidat poseduje vežeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o poznavanju rada na računaru, na traženom nivou i želi da na osnovu njega bude oslobođen testiranja kompetencije – Digitalna pismenost, neophodno je da uz prijavni obrazac (uredno i u potpunosti popunjen u delu „Rad na računaru”), dostavi i traženi dokaz u originalu ili overenoj fotokopiji. Komisija će na osnovu priloženog dokaza odlučiti da li može ili ne može da prihvati dokaz koji je priložen umesto testovne provere. Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru opštih funkcionalnih kompetencija mogu se naći na sajtu Osnovnog javnog tužilaštva u Paraćinu (pn.os.jt.rs).

Provera posebnih funkcionalnih kompetencija:
Nakon prijema izveštaja o rezultatima provere opštih funkcionalnih kompetencija, među kandidatima koji su ispunili merila za proveru opštih funkcionalnih kompetencija, vrši se provera posebnih funkcionalnih kompetencija, i to:
Posebna funkcionalna kompetencija u oblasti rada iz oblasti administrativnih poslova, kancelarijsko poslovanje, pripremanje materijala i vođenje zapisnika (provera će se vršiti pisanim testom i razgovorom sa kandidatom);
- Posebna funkcionalna kompetencija u oblasti daktilobiro, poznavanje propisa relevantnih za nadležnost i organizaciju rada u javnom tužilaštvu, položen ispit za daktilografa 1A klase – dokazuje se uverenjem, sertifikatom koji se podnosi uz prijavu (provera će se vršiti pisanim testom i razgovorom sa kandidatom);
- Posebna funkcionalna kompetencija u oblasti propisi iz delokruga radnog mesta, Pravilnik o upravi u javnim tužilaštvima, Zakona o državnim službenicima, poznavanje podzakonskih akata, internih procedura i drugih akata organa relevantnih za obavljanje poslova mesta zapisničar (provera će se vršiti pisanim testom i razgovorom sa kandidatom);

Provera ponašajnih kompetencija:Ponašajne kompetencije su: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje razultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa, savesnost, posvećenost i integritet, i njihovu proveru vršiće diplomirani psiholog ili obučeni procenjivač na osnovu intervjua baziranog na kompetencijama i upitnika.

Intervju sa komisijom i vrednovanje kandidata: Procena motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanje vrednosti državnih organa - proveravaće se putem intervjua sa komisijom (usmeno).

Sve navedene kompetencije komisija će proveriti u roku od 3 meseca računajući od dana isteka roka za prijavu na oglas po predmetnom konkursu. Baza pitanja biće objavljena na internet stanici tužilaštva (pn.os.jt.rs).

Mesto rada: Paraćin, Majora Marka 1.

Trajanje radnog odnosa: radni odnos sa zasniva na neodređeno vreme.

Opšti uslovi za zaposlenje: državljanstvo Republike Srbije, da je učesnik konkursa punoletan, da ima propisanu stručnu spremu i da ispunjava uslove određene zakonom i Pravilnikom o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta, da učesniku konkursa ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa, da učesnik konkrusa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci (čl. 45. stav 1. Zakona o družavnim službenicima).

Obrazac prijave na konkurs i dokazi koji se prilažu: Prijava na konkurs podnosi se na Obrascu prijave za odgovarajuće radno mesto. Obrazac je dostupan na internet stranici Osnovnog javnog tužilaštva u Paraćinu ili u štampanoj verziji u Upravi tužilaštva (Paraćin, ul. Majora Marka br.1); obrazac prijave mora biti svojeručno potpisan; obrazac prijave na konkurs sadrži: podatke o konkursu, lične podatke - adresu stanovanja, telefon, elektronsku adresu, obrazovanje, stručne i druge ispite podnosioca prijave koji su uslov za zasnivanje radnog odnosa, podatak o znanju rada na ručunaru, podatak o znanju stranog jezika, dodatne edukacije, radno iskustvo, posebne uslove, dobrovoljno datu izjavu o pripadnosti nacionalnoj manjini, posebne izjave od značaja za učešće u konkursnim postupcima u državnim organima; prijava na javni konkurs može se podneti putem pošte ili neposredno na adresu: Osnovnog javnog tužilaštva u Paraćinu, Paraćin, ul. Majora Marka br.1; prilikom prijema prijave na javni konkurs prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestuvuje na javnom konkursu. Podnosilac prijave biće obavešten o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od dana prijema prijave na način na koji je u prijavi naznačio za dostavu obaveštenja.

Datum i mesto provere kompetencija učesnika konkursa u izbornom postupku: sa učesnicima konkursa čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune i koje ispunjavaju uslove predviđene oglasom o javnom konkursu, na osnovu podataka navedenih u obrascu prijave na konkurs, izborni postupak će se sprovesti, o čemu će učesnici konkursa biti obavešteni na kontakte (adrese ili brojeve telefona) koje su naveli. Provera svih kompentencija će se vršiti u prostorijama Osnovnog javnog tužilaštva u Paraćinu, Paraćin, ul. Majora Marka br.1. Učesnici konkursa koji su uspešno prošli jednu fazu izbornog postupka obaveštavaju se o datumu, mestu i vremenu sprovođenja naredne faze izbornog postupka na kontakte (brojeve telefona i ili mejl adrese), koje navedu u svojim obrascima prijave.

Dokazi koji se prilažu kandidati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka pre intervjua sa komisijom: original ili overena fotokopija izvoda iz matične knjige rođenih; original ili overena fotokopija uverenja o državljanstvu; uverenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak (ne stariji od 6 meseci); uverenje da nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 meseci (ne starije od 6 meseci); potvrda da kandidatu ranije nije prestajao radni odnos u družavnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa (samo oni kandidati koji su radili u državnom organu); overena fotokopija diplome kojom se potrvđuje stručna sprema; uverenje o položenom ispitu za daktilografa I-A klase; original ili overena fotokopija dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrde, rešenja i drugi akti iz kojih se vidi na kojim poslovima i sa kojom stručnom spremom je stečeno radno iskustvo); uverenje o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima. Kandidati bez položenog družavnog ispita za rad u državnim organima primaju se na rad pod uslovom da taj ispit polože do okončanja probnog rada; sertifikat ili drugi dokaz o poznavanju rada na računaru (ukoliko poseduje isti); obrazac 1 - Izjava u kojoj se kandidat opredeljuje da li će sam dostaviti podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija ili će to organ učiti umesto njega.
Odredbama članova 9. i 103. Zakona o opštem upravnom postupka („Službeni glasnik Republike Srbije” br. 18/2016) propisano je između ostalog da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će podatke pribati sama.

Dokument o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija je: izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o državljanstvu, uverenje o položenom pravosudnom ispitu, uverenje o položenom državnom istitu, uverenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak i uverenje da kandidat nije osuđivan na kaznu zatovara od najmanje šest meseci. Navedene dokaze kandidat može dostaviti uz prijavu i sam a u cilju efikasnijeg i bržeg sprovođenja izbornog postupka.

Kandidati koji su uspešno prošli faze izvornog postuka pre intervjua sa komisijom pozvaće se da u roku od 5 (pet) radnih dana od dana prijema obaveštenja prilože ostale dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku. Kandidati koji u ostavljenom roku ne prilože ostale dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokazane ispunjavaju uslove za zaposlenje, pisanim putem se obaveštavaju da su isključeni iz daljeg izbornog postupka. Dokazi se dostavljaju na adresu navedenu u oglasu.

Državni službenik koji se prijavljuje na javni konkurs, umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih podnosi rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je naraspoređen.
Svi dokazi prilažu se u originalu ili overenoj fotokopiji kod javnog beležnika (izuzetno u gradovima i opštinama u kojima nisu imenovani javni beležnici, priloženi dokazi mogu biti overeni u osnovnim sudovima, sudskim jedinicama, prijemnim kancelarijama osnovnih sudova, odnosno opštinskim upravama, kao povereni posao), kao dokaz mogu se priložiti i fotokopije dokumenata koje su overene pre Pogledajte broj telefona na nsz.gov.rs. godine u osnovnim sudovima odnosno opštinskim upravama.

Rok za podnošenje prijava: 8 (osam) dana od dana oglašavanja javnog konkursa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje „Poslovi”.

Adresa na koju se podnose prijave na javni konkurs: Prijave se podnose Osnovnog javnog tužilaštva u Paraćinu, Paraćin, ul. Majora Marka br.1, sa naznakom „Prijava na javni konkurs - za izvršilačko radno mesto zapisničara.

Izborni postupak: Spisak kandidata koji ispunjavaju uslove za zaposlenje na radnom mestu i među kojima se sprovodi izborni postupak, objavljuje se na internet prezentaciji tužilaštva prema šiframa njihove prijave.
Kandidate koji uspešno završe pismenu proveru opštih funkcionalnih kompentencija konkursna komisija će obavestiti o vremenu i mestu provere posebnih funkcionalnih kompetancija, a potom i o vremenu i mestu provere ponašajnih kompetencija i na kraju obaviti intervju sa kandidatima.

Lice zaduženo za davanje obaveštenja o javnom konkursu: Tomislav Bogdanović, javnotužilački pomoćnik u Osnovnom javnom tužilaštvu u Paraćinu, kontakt telefon Pogledajte broj telefona na nsz.gov.rs ili zgrada Osnovnog javnog tužilaštva u Paraćinu, Paraćin, ul. Majora Marka br.1, kancelarija broj 38 na 3. spratu.

Napomene: Svi dokazi prilažu se na srpskom jeziku, odnosno ukoliko su na stranom jeziku moraju biti prevedeni na srpski jezik i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača. Diploma kojom se potvrđuje stručna sprema, a koja je stečena u inostranstvu mora biti nostrifikovana.
Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene Zaključkom komisije.
Kandidati koji prvi put zasnivaju radni odnos u državnom organu podležu probnom radu od šest meseci. Kandidati bez položenog državnog stručnog ispita za rad u državnim organima primaju se na rad pod uslovom da taj ispit polože do okončanja probnog rada. Kandidati sa položenim državnim stručnim ispitom nemaju prednost u izbornom postupku u odnosu na kandidate bez položenog državnog stručnog ispita.
Svaka faza izbornog postupka u selekciji kandidata biće eliminaciona.
Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru opštih funkcionalnih kompetencija mogu se naći na sajtu Osnovnog javnog tužilaštva u Paraćinu, (pn.os.jt.rs).
Obaveštavaju se učesnici javnog konkursa da će se dokumentacija vraćati isključivo na pisani zahtev učesnika.
Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.
Ovaj oglas objavljuje se na internet prezentaciji Osnovnog javnog tužilaštva u Paraćinu (pn.os.jt.rs), na portalu e-uprave, oglasnoj tabli, internet prezentaciji i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje „Poslovi”, na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima.