Sekretar suda; Sudijski pomoćnik - viši sudijski saradnik; Referent na izvršnim predmetima; Zapisničar

PREKRŠAJNI SUD U PRIJEPOLjU
31300 Prijepolje, Valterova 173

Oglašava

JAVNI KONKURS
ZA POPUNjAVANjE IZVRŠILAČKIH RADNIH MESTA

Organ u kome se radno mesto popunjava: Prekršajni sud u Prijepolju, .Valterova 173, Prijepolje.

Radna mesta koja se popunjavaju:

1. Sekretar suda, zvanje samostalni savetnik
mesto rada Prijepolje

Opis poslova: pomaže predsedniku suda u vršenju poslova sudske uprave i neposredno je odgovoran predsedniku suda, rukovodi tehničkom službom, upravlja ljudskim resursima, daje predlog ocene zaposlenih koji su mu neposredno podređeni, predlaže njihovo nagrađivanje i napredovanje i u tom smislu daje predlog programa dodatne obuke i usavršavanja za zaposlene iz tehničke službe, izrađuje nacrte normativnih akata, prima stranke, izdaje potvrde o oslobađanju plaćanja sudske takse, izrađuje odluke po podnetim zahtevima, obezbeđuje zamene odsutnih zaposlenih, izdaje uverenja o neosuđivanosti lica koja nisu državljani Srbije, izdaje uverenja o neosuđivanosti za pravna lica, vrši stručne poslove u vezi sa ostvarivanjem prava, obaveza i odgovornosti sudskog osoblja, priprema akte o pravima iz radnog odnosa zaposlenih, vodi personalne evidencije zaposlenih u sudu, vrši poslove vezane za socijalnu, zdravstvenu i penzijsku zaštitu zaposlenih, vodi evidenciju odsustvovanja, bolovanja i korišćenja godišnjeg odmora, vodi upisnike sudske uprave, vezano za poslove koje obavlja i vrši i druge poslove po nalogu predsednika suda.

Uslovi: stečeno visoko obrazovanje iz oblasti pravne nauke na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu, položen pravosudni ispit i najmanje dve godine radnog iskustva u struci nakon položenog pravosudnog ispita i potrebne kompetencije za rad na ovom radnom mestu.

2. Sudijski pomoćnik – viši sudijski saradnik, zvanje samostalni savetnik
mesto rada Prijepolje

Opis poslova: obrađuje složene predmete, proučava pravna pitanja u vezi sa radom sudija i izveštava o stanju u pojedinačnim predmetima, izrađuje nacrte sudskih odluka i priprema pravne stavove za publikovanje, prati i proučava praksu sudova i međunarodnih sudskih organa, priprema referate o pregledanim predmetima i nacrte sentenci i mišljenja sudske prakse, proučava predmete koji su prosleđeni radi odlčivanja po žalbi, sačinjava službene beleške, analize i obaveštenja po nalogu nadzornog sudije, priprema referat za nadzornog sudiju u pogledu ispitivanja procesnih pretpostavki za vođenje postupka i odlučivanja o pravnim lekovima, priprema nacrte odluka o dozvoljenosti pravnog leka, priprema rešenja o visini sudske takse, obavlja i druge poslove po nalogu predsednika suda.

Uslovi: stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama iz oblasti pravne nauke u obimu od najmanje 240 ESPB, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje 4 godine ili specijalističkim studijama na fakultetu, položen pravosudni ispit, radno iskustvo najmanje 2 godine nakon položenog pravosudnog ispita i potrebne kompetencije za rad na ovom radnom mestu.

3. Referent na izvršnim predmetima, zvanje referent
mesto rada Nova Varoš

Opis poslova: pravosnažne i izvršne sudske odluke upisuje u odgovarajuće upisnike i formira predmete, preduzima radnje i mere u cilju izvršenja odluka, evidentira izvršene sudske odluke i priprema ih za arhivu, sprovodi postupak izvršenja prekršajnih naloga i rešenja organa uprave, sprovodi postupak izvršenja odluka drugih prekršajnih sudova, obavlja i druge poslove po nalogu šefa pisarnice i predsednika Suda.

Uslovi: završena srednja škola, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera, IV stepen, položen državni stručni ispit, najmanje dve godina radnog iskustva u struci i potrebne kompetencije za rad na ovom radnom mestu.

4. Zapisničar, zvanje referent
mesto rada Prijepolje

Opis poslova: obavlja sve daktilografske poslove u predmetima dodeljenim u rad sudiji kod koga je raspoređen, vodi zapisnike, piše pozive za ročišta, dostavnice, povratnice, obavlja poslove po diktatu kod sudije, vodi računa o urednosti spisa koji moraju biti polepljeni hronološkim redom, dežura sa sudijom po planu dežurstva, obavlja i druge poslove po nalogu sudije i predsednika suda

Uslovi: III ili IV stepen srednje stručne spreme, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera najmanje dve godine radnog iskustva u struci položen ispit za daktilografa prve klase; položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za rad na ovom radnom mestu.

Faze izbornog postupka i učešće kandidata: Izborni postupak sprovodi se iz više obaveznih faza u kojima se proveravaju opšte funkcionalne kompetencije, posebne fukcione kompetencije, ponašajne kompetencije i faze u kojoj se sprovodi intervju sa Komisijom.

Shodno Pravilniku o sastavu konkursne komisije, načinu provera kompetencija, kriterijumima i merilima za izbog na izvršilačka radna mesta u sudovima i javnim tužilaštvima (“Službeni glasnik RS” broj 30/19 od 25. aprila 2019. godine), u izbornom postupku komisija će vrednovati stručnu osposobljenost kandidata ocenjujući ispunjenost uslova prema tekstu oglasa, usaglašenom sa opisom radnog mesta prema Pravilniku kojim se uređuje unutrašnje uređenje i sistematizacija radnih mesta u Prekršajnom sudu u Prijepolju.

1. Provera opštih funkcionalnih kompetencija za radna mesta sekretar i sudijski pomoćnik: Vršiće se iz oblasti znanja opšte funkcionalne kompetencije organizacija i rad državnih organa Republike Srbije, iz oblasti znanja i veština opšte funkcionalne kompetencije digitalna pismenost i iz oblasti znanja i veština opšte funkcionalne kompetencije poslovna komunikacija i to:
- Kompetencija organizacija i rad državnih organa Republike Srbije - biće proverena putem testa sa pitanjima zatvorenog tipa, koji kandidati rešavaju obeležavanjem jednog od više ponuđenih odgovora. Test sačinjava komisija metodom slučajnog izbora iz baze pitanja zatvorenog tipa, koja će biti objavljena na oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Prijepolju.
- Kompetencija digitalna pismenost - biće proverena rešavanjem zadataka praktičnim radom na računaru, a test sačinjava komisija metodom slučajnog izbora iz baze pitanja zatvorenog tipa, koja će biti objavljena na oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Prijepolju.
- Kompetencija poslovna komunkacija - proverava se rešavanjem testa koji će se raditi u pismenoj formi. Kandidati test rešavaju zaokruživanjem jednog od više ponuđenih odgovora, a test sačinjava komisija metodom slučajnog izbora iz baze pitanja zatvorenog tipa, koja će biti objavljena na oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Prijepolju.

Napomena: U pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije “digitalna pismenost” (posedovanje znanja i veština u osnovama korišćenja računara, osnovama korišćenja interneta, obradi teksta i tabelarne kalkulacije) ako kandidat poseduje važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o posedovanju znanja i veština iz navedenih oblasti na traženom nivou i želi da na osnovu njega bude oslobođen testiranja kompetencije “digitalna pismenost”, neophodno je da uz prijavni obrazac (uredno i u potpunosti popunjen u delu “rad na računaru”) dostavi i traženi dokaz u originalu ili overenoj fotokopiji.

Provera svake od opštih funkonalnih kompetencija ne može trajati duže od jednog sata.
Kandidati koji su osvojili jedan bod u proveri određene kompetencije, isključuju se iz dalje izbornog postupka. Informacije o materijalu za pripremu kandidata za proveru opštih funkcionalnih kompetencija mogu se naći na oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Prijepolju.

2. Provera posebnih funkcionalnih kompetencija:

Za radno mesto sekretar suda proveravaće se:
1. Poznavanje propisa relevantnih za sudsku upravu – provera će se vršiti pisanim putem-test koji se sastoji od 15 pitanja sa više ponuđenih odgovora. Test će sastaviti Komisija putem slučajnog izbora 24 sata pre početka provere, iz baze pitanja koja će biti blagovreno objavljena na oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Prijepolju. Kandidati će test raditi u papirnoj formi, zaokruživanjem jednog od više ponuđenih odgovora. Svako brisanje ili ispravka datog odgovora smatra se kao netačan odgovor. Ukoliko se kandidat na testu služi nedozvoljenim sredstvima, komisija će takvog kandidata udaljiti sa testa. U tom slučaju smatra se da kandidat nije položio test. Vreme za izradu testa je jedan sat.
2. Poznavanje podzakonskih akata, internih procedura i drugih akata organa za obavljanje radnog mesta sekretara suda – provera će se vršiti usmenim putem-razgovor sa kandidatom-rešavanjem zadatka koji je tipičan za radno mesto sekretar suda u Prekršajnom sudu u Prijepolju. Komisija će sastaviti 3 zadatka najkasnije 24 sata pre početka provere od kojih će metedom slučajnog izbora izabrati zadatak koji će rešavati svi prijavljeni kandidati.
3. Posedovanje znanja i veština za organizaciju i koordinaciju rada unutrašnjih organizacionih jedinica suda, kao i posedovanje znanja i veština za izradu nacrta normativnih i drugih akata – provera će se vršiti usmenim putem -razgovor sa kandidatom- rešavanjem koji je tipičan za radno mesto skretara suda u Prekršajnom sudu Prijepolju. Komisija će sastaviti 3 zadatka najkasnije 24 sata pre početka provere od kojih će metedom slučajnog izbora izabrati zadatak koji će rešavati svi prijavljeni kandidati.

Za radno mesto sudijski pomoćnik – viši sudijski saradnik proveravaće se:
1. Poznavanje materijalnih i procesnih propisa relevantnih za nadležnog suda – provera će se vršiti pisanim putem – test koji se sastoji od 15 pitanja sa više ponuđenih odgovora. Test će sastaviti komisija putem slučajnog izbora 24 sata pre početka provere, iz baze pitanja koja će biti blagovreno objavljena na oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Prijepolju. Kandidati će test raditi u papirnoj formi, zaokruživanjem jednog od više ponuđenih odgovora. Svako brisanje ili ispravka datog odgovora smatra se kao netačan odgovor. Ukoliko se kandidat na testu služi nedozvoljenim sredstvima, Komisija će takvog kandidata udaljiti sa testa. U tom slučaju smatra se da kandidat nije položio test. Vreme za izradu testa je jedan sat.
2. Posedovanje znanja i veština za izradu nacrta sudskih odluka i drugih akata – provera će se vršiti usmenim putem-razgovor sa kandidatom-rešavanjem zadatka koji je tipičan za radno mestu sudijski pomoćnik u Prekršajnom sudu u Prijepolju. Komisija će sastaviti 3 zadatka najkasnije 24 sata pre početka provere od kojih će metedom slučajnog izbora izabrati zadatak koji će rešavati svi prijavljeni kandidati.
3. Veštine prezentacije, veštine upravljanje postupkom i veštine izveštavanja u predmetima-provera će se vršiti usmenim putem-razgovor sa kandidatom-rešavanjem zadatka koji je tipičan za radno mestu sudijski pomoćnik u Prekršajnom sudu u Prijepolju. Komisija će sastaviti 3 zadatka najkasnije 24 sata pre početka provere od kojih će metedom slučajnog izbora izabrati zadatak koji će rešavati svi prijavljeni kandidati.
Merila koja će biti korišćena za vrednovanje funkcionalnih kompetencija putem razgovora sa kandidatom za oba radna mesta su sledeća: 1) stručna zasnovanost, 2) analitičnosg, 3) sistematičnost, 4) preciznosti i tačnost navođenja podtaka i 5) jasnoća u iznošenju ličnog stava i mišljenja.

3. Provera ponašajnih kompetecnija: Po proveri opštih i posebnih funkcionalnih kompetencija u izbornom postupku proveriće se i ponašajne kompetencije i to: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa i savesnost, posvećenost i integritet. Provera će biti izvršena intervjuom baziranom na komptencijama, a u skladu sa čl. 22 Pravilnika o sastavu konkursne komisije, načinu provere kompetencija, kriterijumima i merilima za izbor za izvršilačka radna mesta u sudovima i javnim tužilaštvima.

Za radno mesto na izvršnim predmetima: Proveravaće se tri posebne funkcionalne kompetencije kandidata i to:
- Posebna funkcionalna kompetencija za radno mesto na izvršnim predmetima – poznavanje propisa relevantnih za nadležnost i organizaciju rada suda: Zakon o državnim službenicima, Zakon o opštem upravnom postupku, Sudski poslovnik, poznavanje propisa kojima se uređuje upotreba pečata i štambilja- provera će se vršiti pisanim putem – test.
- Posebna funkcionalna kompetencija za radno mesto na izvršnim predmetima u oblasti rada administrativni poslovi – poznavanje kancelarijskog poslovanja - provera će se vršiti usmenim putem – razgovor sa kandidatom.
- Posebna funkcionalna kompetencija za radno mesto na izvršnim predmetima – Znanje i veštine za rad u poslovnom softveru za upravljanje predmetima u okviru pravosudnog informacionog sistema- provera će se vršiti usmenim putem – razgovor sa kandidatom.
Pisani test se sastoji od 15 pitanja sa više ponuđenih odgovora. Kandidati test rešavaju zaokruživanjem jednog od više ponuđenih odgovora. Svako brisanje ili ispravka datog odgovora smatra se kao netačan odgovor. Ako se kandidat na testu služi nedozvoljenim sredstvima (korišćenje uDžbenika, beležaka, mobilnih telefona, prepisivanje i dr) komisija će udaljiti kandidata sa testa i u tom slučaju se smatra da kandidat nije položio test. Test će sastaviti komisija metodom slučajnog izbora iz baze pitanja koja je objavljena na oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Prijepolju. Kandidati će raditi test u papirnoj formi. Vreme za izradu testa je 45 minuta. Maksimalni broj bodova na testu je 15. Razgovor sa kandidatom zahteva da se u usmenom obliku da predlog rešenja određenog zadatka koji je tipičan za obavljanje poslova na radnom mestu zapisničar i radnom mestu na izvršnim predmetima. Svim kandidatima će se postaviti isti zadatak a vreme za pripremu kandidata je 15 minuta. Merila koja će biti korišćena za vrednovanje posebnih funkcionalnih kompetencija putem razgovora sa kandidatima za sva radna mesta su sledeća: analitičnost, sistematičnost, poznavanje postupka, metoda i tehnika rada, preciznost i tačnost u navođenju podataka, jasnoća i konciznost iznetog zaključka. Maksimalni broj bodova prilikom provere posebnih funkcionalnih kompetencija je 20

Provera ponašajnih kompetencija: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostavrivanje rezultata, orjentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa i savesnost, posvećenost i integritet.
Provera ponašajnih kompetencija obaviće se putem upitnika a ispitivanje putem upitnika obaviće diplomirani psiholog.

Za radno mesto zapisničar: Proveravaće se tri posebne funkcionalne kompetencije kandidata i to:
- Posebna funkcionalna kompetencija za radno mesto zapisničar – poznavanje materijalnih i procesnih propisa: Zakon o državnim službenicima, Zakon o opštem upravnom postupku i Sudski poslovnik- provera će se vršiti pisanim putem – test.
- Posebna funkcionalna kompetencija za radno mesto zapisničar u oblasti rada administartivni poslovi – poznavanje kancelarijskog poslovanja - provera će se vršiti usmenim putem – razgovor sa kandidatom.
- Posebna funkcionalna kompetencija za radno mesto zapisničar u oblasti rada administartivni poslovi – Sposobnost pripreme materijala i vođenje zapisnika-usmena provera-razgovor sa kandidatom

4. Intervju sa komisijom i vrednovanje kandidata: Nakon provere ponašajnih kompetencija Komisija će obaviti usmeni intervju sa kandidatima radi procene motivacije za rad na radnom mestu za koje je raspisan javni konkurs i prihvatanja vrednosti državnih organa.

Vrsta radnog odnosa i mesto rada za radna mesta: Za sva radna mesta radni odnos se zasniva na neodređeno vreme u Prekršajnom sudu u Prijepolju, Valterova 173, Prijepolje. Mesto rada za radna mesta sekretar suda, sudijski pomoćnik i zapisničar je Prijepolje, dok je mesto rada za radno mesto referent na izvršnim predmetima Nova Varoš.

Opšti uslovi za rad na svim radnim mestima (čl. 45 Zakona o državnim službenicima): da je učesnik konkursa punoletan državljanin Republike Srbije, da učesnik konkursa ima propisanu stručnu spremu potrebno za traženo radno mesto i da ispunjava druge uslove određene Zakonom, 2. propisima i Pravilnikom o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u državnom organu, da učesnik konkursa ranije nije prestao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa, da učesnik konkursanije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 meseci.

Rok za podnošenje prijava na konkurs: Rok za podnošenje prijava na konkurs sa kratkom biografijom i odgovarajućom dokumentacijom je 8 dana i počinje da teče narednog dana od dana kada je javni konkurs oglašen u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.

Prijava na konkurs: Vrši se na obrascu prijave koji je dostupan na oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Prijepolju, Valterova 173, Prijepolje, a prijava sadrži i podatke o načinu pribavljanja podatka iz službenih evidencija (kandidat se opredeljuje da li će sam pribaviti podatke o činjenicama o kojima se vodi službna evidencija ili će to organ učiniti umesto njega).

Napomena: Kandidati koji konkurišu na oba radna mesta podnose pojedinačne prijave za svako radno mesto na koje konkurišu.

Kandidati prijave na konkurs podnose na adresu: Prekršajni sud u Prijepolju, Valterova 173 predajom lično na pisanicu suda ili preporučenom pošiljkom sa naznakom, u zavisnosti na kojem radnom mestu konkurišu: “Za konkurs za prijem na radno mesto sekretar suda - ne otvarati”, “Za konkurs za prijem na radno mesto sudijski pomoćnik-viši sudijski saradnik - ne otvarati”, “Za konkurs za prijem na radno mesto referent na izvršnim predmetima - ne otvarati”, “Za konkurs za prijem na radno mesto zapisničar - ne otvarati”, prilikom predaje prijave na konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku. Šifra prijave unosi se u obrazac prijave nakon što Komisija sastavi spisak kandidata među kojima se sprovodi izborni postupak. Podnosioci prijave se obaveštavaju o dodeljenoj šifri u roku od 3 dana od prijema prijave, dostavljanjem navedenog podatka na način koji je u prijavi naznačen za dostavu obaveštenja.

Dokazi koje prilažu kandidati uz prijavu na konkurs: Uz prijavu na konkurs kandidati su dužni da prilože sledeću dokumentaciju:
- Biografija sa navodima o dosadašnjem radnom iskustvu;
- Uverenje o državljanstvu Republike Srbije;
- Izvod iz matične knjige rođenih;
- Original ili overenu fotokopiju isprava kojima se dokazuje radno iskustvo u struci (potvrde, rešenja, ugovori i drugi akti iz kojih se može utvrditi na kojim poslovima je stečeno radno iskustvo);
- Uverenje da protiv lica nije pokrenut krivični postupak, niti istraga;
- Potvrdu da kandidatu nije prestao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa koju izdaje državni organ u kome je kandidat bio u radnom odnosu (podnose samo kanidati koji su bili u radnom odnosu u drugom državnom organu);
- Uverenje da učesnik konkursa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 meseci izdato od strane Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije/ne starije od 6 meseci);
- Sertifikat i drugi dokaz o poznavanju rada u računaru (ukoliko poseduje isti).

Potrebno je da kandidati prijavu potpišu svojeručno.
Svi dokazi prilažu se u originalu ili fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika (izuzetno u gradovima i opštinama u kojima nisu imenovani javni beležnici, priloženi dokazi mogu biti overeni u osnovnim sudovima, sudskim jedinicama, prijemnim kancelarijama osnovnih sudova, odnosno opštinskim upravama koje poslove overe obavljaju kao povereni posao). Kao dokaz se mogu priložiti i fotokopije dokumenata koje su overene pre 1. marta 2017. godine u osnovnim sudovima, odnosno opštinskim upravama (osim uverenja o neosuđivanosti i uverenja da se ne vodi krivični postupak, koje ne može da bude starije od šest meci).
Državni službenik koji se prijavljuje na javni konkurs, umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih podnosi rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je neraspoređen.
Odredbama članova 9. i 103. Zakona o opštem upravnom postupku (“Službeni glasnik Republike Srbije” broj 18/2016, 95/18 i 2/23) propisano je između ostalog da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će podatke pribaviti sama. Shodno navedenom potrebno je da učesnik konkursa u delu “Izjava” u obrascu prijave, zaokružiti na koji način želi da se pribave njegovi podaci iz službenih evidencija.
Dokument o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija je: izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o državljanstvu, uverenje o položenom pravosudnom ispitu, uverenje o položenom državnom ispitu, uverenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak i uverenje da kandidat nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci.
Navedene dokaze kandidat može dostaviti uz prijavu i sam, a u cilju efikasnijeg i bržeg sprovođenja izbornog postupka.
Datum i mesto provere kompetencija učesnika konkursa u izbornom postupku: sa učesnicima konkursa čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune, uz koje su priloženi svi potrebni dokazi i koji ispunjavaju uslove predviđene oglasom o javnom konkursu, na osnovu podataka navedenih u obrascu prijave na konkurs, izborni postupak će se sprovesti u prostorijama Prekršajnog suda u Prijepolju, Vladimira Perića Valtera 173. O datumu i mestu za svaku od navedenih faza postupka kandidati će biti blagovremeno obavešteni u skladu sa odredbama čl. 24 Uredbe o internom i javnom konkursu, s tim da će prva od predviđenih provera (opšte fukcionalne kompetencije) biti u što kraćem roku zakazana, odmah nakon podnošenja prijava i formiranja liste kandidata.

Lice zaduženo za davanje obaveštenja o konkursu: Ranka Pejović, šef pisarnice u Prekršajnom sudu u Prijepolju, kontakt telefona Pogledajte broj telefona na nsz.gov.rs.

Napomena: Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive i nepotpune prijave i prijave uz koje nisu priloženi svi potrebni dokazi (overene fotokopije ili original), konkursna komisija će odbaciti, shodno odredbi čl. 55 Zakona o državnim službenicima. Kandidat koji se ne odazove pozivu da učestvuje u proveri jedne kompetencije, isključuje se iz daljeg toga izbornog postupka, o čemu će biti obavešten u skladu sa čl. 24 st. 2 Uredbe o internom i javnom konkursu za popunjavanje radnih mesta u državnim organima. Kandidat koji ne ispuni merilo za proveru određene kompetencije u jednoj fazi izbornog postupka, obaveštava se o rezultatu provere kompetencije i ne poziva se da učestvuje u proveri sledeće kompetencije u istoj ili narednoj fazi izbornog postupka, shodno čl. 26.st. 4 Uredbe o internom i javnom konkursu za popunjavanje radnih mesta u državnim organima. Svi dokazi prilažu se na srpskom jeziku, odnosno ukoliko su na stranom jeziku moraju biti prevedeni na srpski jezik i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača. Diploma kojom se potvrđuje stručna sprema, a koja je stečena u inostranstvu, mora biti nostrifikovana. Kao državni službenik na izvršilačkom radnom mestu može da se zaposli i lice koje nema položen državni stručni ispit, ali je dužno da ga položi u propisanom roku. Položen državni ispit nije uslov, niti prednost za zasnivanje radnog odnosa. Kandidati sa položenim državnim stručnim ispitom nemaju prednost u izbornom postupku u odnosu na kandidate bez položenog državnog stručnog ispita. Državi službenik koji je zasnovao radni odnos na neodređeno vreme, a koji nema položen državni stručni ispit, dužan je da položi državni stručni ispit u roku od šest meseci od dana zasnivanja radnog odnosa. Javni konkurs sprovodi konkursna Komisija imenovana Odlukom predsednika Prekršajnog suda u Prijepolju. Obaveštavaju se učesnici javnog konkursa da će se dokumentacija vraćati isključivo na pisani zahtev učesnika.