INSTITUT ZA NEONATOLOGIJU

INSTITUT ZA NEONATOLOGIJU
Beograd, Kralja Milutina 50

Poslovni sekretar
na određeno vreme do povratka zaposlene sa privremene sprečenosti za rad radi posebne nege deteta

Opis poslova: utvrđen Pravilnikom o organizaciji i sistematizaciji poslova Instituta za neonatologiju, i to: Obavlja poslove tehničkog sekretara organa upravljanja i stručnih tela Instituta, prikuplja, uređuje, priprema i kontroliše podatke neophodne za izradu nalaza, izveštaja i projekata; pravovremeno prosleđuje potrebne informacije rukovodiocu, saradnicima ili klijentima; vodi korespodenciju po nalogu rukovodioca; izrađuje službene beleške iz delokruga rada; vrši evidenciju sastanaka, rokova i obaveza rukovodioca; priprema analitičke informacije i piše poslovne dopise prema dobijenim uputstvima za potrebe rukovodioca; vrši prijem telefonskih poziva i stranaka i vodi sekretarske poslove za direktora, pomoćnika direktora za ekonomsko finansijske poslove i pomoćnika direktora za opšte i pravne poslove; odgovara na direktne ili telefonske upite i e-mail pošte i vodi evidenciju o tome; vrši administrativno-tehničke poslove organizovanja i održavanja seminara, savetovanja, stručnih predavanja i drugih oblika stručnog usavršavanja koje organizuje Institut, i o tome vodi i obezbeđuje urednu evidenciju; obavlja poslove prijave na stručne seminare zdravstvenih radnika u zemlji i inostranstvu; obavlja poslove slanja i prijema pošte na telefaksu za potrebe svih službi Instituta; obavlja daktilografske poslove na kompjuteru za potrebe direktora Instituta i potrebe Službe za pravne i opšte poslove; u slučaju odsutnosti poslove samostalnog pravnog saradnika obavlja neodložne poslove iz njegove nadležnosti; obavlja i druge poslove po nalogu direktora i pomoćnika direktora za pravne, kadrovske i tehničke poslove, a u okviru svog stepena stručne spreme i stručnih sposobnosti.

USLOVI: Pored uslova utvrđenih članom 24 Zakona o radu („Službeni glasnik RS“ broj 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/13, 75/14, 13/17 - US, 113/17 i 95/2018) kandidati treba da ispunjavaju i uslove propisane Pravilnikom o organizaciji i sistematizaciji poslova Instituta za neonatologiju. Uslovi za zasnivanje radnog odnosa: VI stepen stručne spreme-na osnovnim studijama u obimu od 180 ESPB, po propisu koji uređuje visoko obrazovanje počev od 10.09.2005. godine, ili na studijama u trajanju od tri godine, po propisu koji je uređivao visoko obrazovanje do 10.09.2005. godine. Poznavanje rada na računaru.

OSTALO: Kao dokaz o ispunjenosti uslova za radno mesto za koje podnose prijavu na oglas, kandidati su dužni da dostave: overenu fotokopiju diplome o završenim studijama, fotokopiju lične karte, fotokopiju uverenja o državljanstvu, fotokopiju izvoda iz Matične knjige venčanih ukoliko je prezime promenjeno, ukoliko nije, dostaviti izvod iz matične knjige rođenih, potpuna lična i radna biografija sa adresom, kontakt telefon i imejl adresom.

Napomena: lekarsko uverenje kojim se dokazuje zdravstvena sposobnost bez ograničenja za rad na radnom mestu za koje je raspisan oglas, izdato od Dispanzera medicine rada dužan je dostaviti kandidat koji bude primljen u radni odnos. Rok za podnošenje prijave na oglas je 8 dana od objavljivanja na portalu Nacionalne službe za zapošljavanje. Prijave sa dokazima o ispunjenosti uslova podnose se isključivo poštom ili direktno na delovodni protokol Instituta za neonatologiju, Beograd, Ulica kralja Milutina broj 50, u zatvorenoj koverti sa naznakom na koje za koje radno mesto se podnosi prijava za oglas. Prijavom na oglas kandidat daje svoju saglasnost za obradu podataka o ličnosti u svrhe izbora za prijem u radni odnos. Podaci se ne mogu koristiti u druge svrhe. Neblagovremene, nepotpune i nepotpisane prijave neće se razmatrati.

NAPOMENA: Obaveštenje o izboru kandidata biće objavljeno na sajtu Instituta za neonatologiju