Zapisničar zvanje referent

PREKRŠAJNI SUD U OBRENOVCU
11500 Obrenovac, Aleksandra Ace Simovića 9a
tel. Pogledajte broj telefona na nsz.gov.rs

Zapisničar zvanje referent

Opis poslova: Obavlja sve daktilografske poslove u predmetima dodeljenim u rad sudiji kod koga je raspoređen, vodi zapisnike, piše pozive za ročišta, dostavnice, povratnice, obavlja poslove po diktatu kod sudije, vodi računa o urednosti spisa koji moraju biti polepljeni hronološkim redom, dežura sa sudijom po planu dežurstva, obavlja i druge poslove po nalogu sudije i predsednika suda.

USLOVI: IV stepen srednje stručne spreme društvenog, prirodnog ili tehničkog smera, položen ispit za daktilografa I-a ili I-b klase, položen državni stručni ispit, najmanje 2 godine radnog iskustva u struci i potrebne kompetencije za rad na ovom radnom mestu.

Vrsta radnog odnosa: Radni odnos se zasniva na neodređeno vreme, s tim što je za one koji prvi put zasnivaju radni odnos u državnom organu obavezan probni rad koji traje šest meseci.

Mesto rada: Sedište Prekršajnog suda u Obrenovcu, Aleksandra Ace Simovića 9a, Obrenovac.

Opšti uslovi za zaposlenje: Na konkurs može da se prijavi državljanin Republike Srbije koji je punoletan, kojem ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa i koji nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci.

Rok za podnošenje prijava na konkurs: Rok za podnošenje prijava je 8 (osam) dana i počinje da teče narednog dana od dana objavljivanja oglasa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje - listu “Poslovi”.

Prijava na javni konkurs: prijava na javni konkurs podnosi se na Obrascu prijave, koji se u elektronskom obliku može preuzeti sa internet prezentaciji Prekršajnog suda u Obrenovcu (ob.pk.sud.rs), a u štampanom obliku u prijemnoj pisarnici Prekršajnog suda u Obrenovcu, Obrenovac, Aleksandra Ace Simovića 9a. Prijava na javni konkurs može se podneti putem pošte ili neposredno, predajom na prijemnoj pisarnici Prekršajnog suda u Obrenovcu, Obrenovac, Aleksandra Ace Simovića 9a. Prijava se podnosi u zatvorenoj koverti, sa naznakom “Za javni konkurs za popunjavanje izvršilačkog radnog mesta - radnog mesta zapisničar”. Obrazac prijave mora biti svojeručno potpisan. Prilikom predaje prijave na konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku. Šifra prijave se unosi u Obrazac prijave nakon što Komisija sastavi spisak kandidata među kojima se sprovodi izborni postupak. Podnosioci prijave se obaveštavaju o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od dana prijema prijave, dostavljanjem navedenog podatka na način koji su naveli u Obrascu prijave (na brojeve telefona ili e-mail adrese). Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene rešenjem Konkursne komisije.

Faze izbornog postupka i učešće kandidata: sa kandidatima čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune i koji ispunjavaju uslove predviđene Oglasom o javnom konkursu, na osnovu podataka navedenih u Obrascu prijave na konkurs, sprovešće se izborni postupak.

Izborni postupak se sprovodi iz više obaveznih faza i to sledećim redosledom: provera opštih funkcionalnih kompetencija, provera posebnih funkcionalnih kompetencija, provera ponašajnih kompetencija, intervju sa konkursnom komisijom. U svakoj fazi izbornog postupka vrši se vrednovanje kandidata i samo kandidat koji ispuni unapred određeno merilo za proveru određene kompetencije u jednoj fazi izbornog postupka može da učestvuje u proveri sledeće kompetencije u istoj ili narednoj fazi.

1) Provera opštih funkcionalnih kompetencija: Kandidatima koji učestvuju u izbornom postupku prvo se proveravaju opšte funkcionalne kompetencije, i to:
- organizacija i rad državnih organa Republike Srbije
- digitalna pismenost,
- poslovna komunikacija.
Kompetencija „Organizacija i rad državnih organa Republike Srbije” se provera putem testa sa pitanjima zatvorenog tipa, koji kandidati rešavaju obeležavanjem jednog od više ponuđenih odgovora. Test se sačinjava izborom iz baze pitanja zatvorenog tipa, koja se objavljuje na internet prezentaciji suda. Kompetencija „Digitalna pismenost” se proverava rešavanjem zadataka praktičnim radom na računaru (posedovanje znanja i veština o osnovama korišćenja računara, osnovama korišćenja interneta i obrade teksta). Primer zadatka kojim se proverava kompetencija „Digitalna pismenost” se objavljuje na internet prezentaciji suda. Kandidat koji poseduje važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o poznavanju rada na računaru na traženom nivou i želi da na osnovu njega bude oslobođen provere kompetencije „Digitalna pismenost”, dužan je da uz Obrazac prijave (uredno popunjen u delu „Rad na računaru”) dostavi i dokaz o tome, u originalu ili overenoj fotokopiji. Kandidati koji su priložili odgovarajući dokaz o posedovanju ove kompetencije se ne proveravaju. Ako Komisija, na osnovu priloženih dokaza, ne može potpuno da oceni da li kandidat poseduje ovu kompetenciju na nivou koji je neophodan za obavljanje poslova na radnom mestu, može odlučiti da se za tog kandidata izvrši provera navedene kompetencije putem testa - rešavanjem zadataka praktičnim radom na računaru. Kompetencija „Poslovna komunikacija” se proverava pisanom simulacijom. Primer testa kojim se proverava kompetencija „Poslovna komunikacija” se objavljuje na internet prezentaciji suda. Provera svake od navedenih opštih funkcionalnih kompetencija ne može trajati duže od jednog sata. Sve navedene opšte funkcionalne kompetencije će se proveriti u jednom danu, i to navedenim redosledom. Prilikom provere opštih funkcionalnih kompetencija kandidatu se može dodeliti najviše 9 bodova (po najviše 3 boda za svaku opštu funkcionalnu kompetenciju). Kandidati koji su osvojili jedan bod u proveri određene kompetencije, isključuju se iz daljeg izbornog postupka.

2) Provera posebnih funkcionalnih kompetencija: Nakon što se izvrši provera opštih funkcionalnih kompetencija i sačini izveštaj o rezultatima provere opštih funkcionalnih kompetencija, proveravaće se posebne funkcionalne kompetencije. Posebne funkcionalne kompetencije koje će se proveravati u izbornom postupku su:
- posebna funkcionalna kompetencija u oblasti rada administrativno tehnički poslovi poznavanje kancelarijskog poslovanja,
- posebna funkcionalna kompetencija za radno mesto zapisničar - poznavanje propisa iz delokruga radnog mesta: Sudski poslovnik, Zakon o državnim službenicima,
- posebna funkcionalna kompetencija u oblasti rada daktilobiro - položen ispit za daktilografa I klase.
Posebne funkcionalne kompetencije će se proveravati pisanim i usmenim putem. Pisana provera se sastoji iz testa i uvida u dokaz o položenom ispitu za daktilografa I klase. Testom se proveravaju posebne funkcionalne kompetencije Poznavanje kancelarijskog poslovanja i Poznavanje propisa iz delokruga radnog mesta: Sudski poslovnik, Zakon o državnim službenicima. Test kandidati rešavaju obeležavanjem jednog od više ponuđenih odgovora. Test se sačinjava izborom iz baze pitanja zatvorenog tipa, koja se objavljuje na internet prezentaciji suda. Posebna funkcionalna kompetencija - Položen ispit za daktilografa I klase se proverava uvidom u sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz, koji priloži kandidat, o položenom ispitu za daktilografa I klase.
Usmena provera podrazumeva razgovor sa kandidatom u kojem se od kandidata zahteva da u usmenom obliku da predlog rešenja određenog zadatka koji je tipičan za obavljanje poslova na radnom mestu za koje je raspisan konkurs. Svim kandidatima se postavlja isti zadatak. Komisija može kandidatu postaviti podpitanja u vezi usmenog zadatka. Prilikom provere posebnih funkcionalnih kompetencija kandidatu se može dodeliti najviše 20 bodova, od čega 15 bodova na pisanoj proveri (10 bodova na testu i 5 bodova na uvidu u dokaz o položenom ispitu za daktilografa I klase) i 5 bodova na usmenoj proveri – razgovoru.

3) Provera ponašajnih kompetencija: Nakon što se izvrši provera posebnih funkcionalnih kompetencija i sačini izveštaj o rezultatima provere posebnih funkcionalnih kompetencija, među kandidatima koji su ispunili merila vrši se provera ponašajnih kompetencija, i to: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa i savesnost, posvećenost i integritet. Ponašajne kompetencije proverava diplomirani psiholog putem intervjua baziranom na kompetencijama i upitnika. Prilikom provere ponašajnih kompetencija kandidatu se može dodeliti najviše 25 bodova (po najviše 5 bodova za svaku ponašajnu kompetenciju).

4) Intervju sa konkursnom komisijom: Nakon što se sačini izveštaj o rezultatima provere ponašajnih kompetencija, među kandidatima koji su ispunili merila, pristupa se fazi u kojoj se sprovodi Intervju sa komisijom. Intervju sa komisijom podrazumeva razgovor koji članovi Komisije vode sa kandidatom u cilju procene motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanja vrednosti državnih organa. Komisija na osnovu odgovora kandidata na postavljena pitanja procenjuje koliko je kandidat pokazao izraženu motivaciju za rad na radnom mestu. Prilikom Intervjua sa komisijom kandidatu se može dodeliti najviše 6 bodova.

Mesto i vreme provere kompetencija u izbornom postupku: Provera opštih funkcionalnih kompetencija, posebnih funkcionalnih kompetencija i intervju sa konkursnom komisijom će se obaviti u prostorijama Prekršajnog suda u Obrenovcu, Aleksandra Ace Simovića 9a, Obrenovac. Provera ponašajnih kompetencija će se obaviti u prostorijama Službe za upravljanje kadrovima (Novi Beograd, Bulevar Mihajla Pupina br. 2 istočno krilo, drugi sprat), sa kojom je Prekršajni sud u Obrenovcu, shodno članu 61. stav 3. Zakona o državnim službenicima, ostvario saradnju radi pružanja stručne i savetodavne pomoći u postupku provere kompetencija. Kandidati će o datumu i vremenu provere kompetencija biti obavešteni na način koji su naveli u Obrascu prijave (na brojeve telefona ili e-mail adrese).

Dokazi koji se prilažu uz prijavu na konkurs: Uz prijavu na konkurs kandidat prilaže: sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o poznavanju rada na računaru (ukoliko ga poseduje i želi da na osnovu njega bude oslobođen provere kompetencije „Digitalna pismenost”), dokaz o položenom ispitu za daktilografa I-a ili I-b klase.

Navedeni dokazi se prilažu u originalu ili u kopiji koja je overena kod javnog beležnika. Ostali dokazi koje prilažu samo kandidati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka pre intervjua sa Konkursnom komisijom:

Kandidati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka pre intervjua sa konkursnom komisijom biće pozivani da, u roku od pet radnih dana od dana prijema obaveštenja, dostave ostale dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, i to: ličnu biografiju sa navodima o dosadašnjem radnom iskustvu, izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o državljanstvu Republike Srbije, diplomu ili uverenje kojom se potvrđuje stručna sprema koja je navedena u uslovima za radno mesto, uverenje o položenom državnom stručnom ispitu (ukoliko kandidat ima položen državni stručni ispit), potvrdu da učesniku konkursa ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede radne dužnosti iz radnog odnosa izdate od strane državnog organa u kome je učesnik javnog konkursa bio u radnom odnosu (podnose samo oni kandidati koji su radili u državnom organu), dokaz o radnom iskustvu u struci (potvrde, rešenja, ugovori i drugi akti iz kojih se vidi na kojim poslovima, sa kojom stručnom spremom i u kom vremenskom periodu je stečeno radno iskustvo), uverenje da kandidat nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci (izdato od strane Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije, ne starije od šest meseci), uverenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak (izdato od strane suda, ne starije od šest meseci), druge dokaze o stečenim znanjima i veštinama (edukacije, obuke, kursevi koji su od značaja za obavljanje poslova radnog mesta).
Državni službenik koji se prijavljuje na konkurs umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih podnosi original ili overenu kopiju rešenja o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je državni službenik neraspoređen. Svi dokazi se prilažu u originalu ili u kopiji koja je overena kod javnog beležnika. Izuzetno u gradovima i opštinama u kojima nisu imenovani javni beležnici, priloženi dokazi mogu biti overeni u osnovnim sudovima, sudskim jedinicama, prijemnim kancelarijama osnovnih sudova, odnosno opštinskim upravama kao povereni posao). Fotokopije dokumenata koje nisu overene od strane nadležnog organa neće se razmatrati. Svi dokazi prilažu se na srpskom jeziku, odnosno ukoliko su na stranom jeziku moraju biti prevedeni na srpski jezik i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača. Dokazi se dostavljaju na adresu Prekršajni sud u Obrenovcu, Obrenovac, Aleksandra Ace Simovića 9a, sa naznakom “Za javni konkurs za popunjavanje izvršilačkog radnog mesta - radnog mesta zapisničar”. Kandidati koji u ostavljenom roku ne prilože ostale dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pisanim putem se obaveštavaju da su isključeni iz daljeg izbornog postupka. Dokazi o kojima se vodi službena evidencija: Zakonom o opštem upravnom postupku (“Službeni glasnik RS” br. 18/16 i 2/23 - Odluka US RS) je, između ostalog, propisano da je organ dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje o kojima se vodi službena evidencija, da ih pribavlja i obrađuje (član 9. stav 3.); da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama (član 103. stav 3). Prekršajni sud u Obrenovcu će, u skladu sa članom 9. i 103. Zakona o opštem upravnom postupku (“Službeni glasnik RS” br. 18/16 i 2/23 - Odluka US RS), pribaviti dokaze o činjenicama neophodnim za odlučivanje o kojima se vodi službena evidencija, izuzev ukoliko navedene dokaze kandidat sam dostavi. Popunjavanjem Obrasca prijave u delu Izjava* kandidat se opredeljuje za jednu od dve mogućnosti - da organ pribavi podatke o kojima se vodi službena evidencija ili da će ih kandidat sam pribaviti.

Dokumenta u kojima su sadržani podaci o kojima se vodi službena evidencija su: izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o državljanstvu, uverenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak, uverenje da kandidat nije osuđivan, uverenje o položenom državnom stručnom ispitu. Kandidat koji se u Izjavi* opredelio za mogućnost da organ pribavi podatke o kojima se vodi službena evidencija, može, i pored toga, da u cilju bržeg i efikasnijeg sprovođenja izbornog postupka, te podatke sam pribavi i dostavi.

Lice zaduženo za davanje obaveštenja o javnom konkursu: Aleksandra Petković, referent na radnom mestu za ekspediciju, telefon: Pogledajte broj telefona na nsz.gov.rs.

Napomene: Javni konkurs se objavljuje na internet prezentaciji (ob.pk.sud.rs) i oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Obrenovcu, internet prezentaciji i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje „Poslovi” i internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima. Položen državni stručni ispit nije uslov niti prednost za zasnivanje radnog odnosa. Izabrani kandidat koji nema položen državni stručni ispit dužan je da isti položi u roku od šest meseci od dana zasnivanja radnog odnosa. Kandidat koji prvi put zasniva radni odnos u državnom organu podleže probnom radu u trajanju od šest meseci. Izborni postupak će biti sproveden bez diskriminacije s obzirom na pol, rođenje, jezik, rasu, boju kože, starost, trudnoću, zdravstveno stanje, odnosno invalidnost, nacionalnu pripadnost, veroispovest, bračni status, porodične obaveze, seksualno opredeljenje, političko ili drugo uverenje, socijalno poreklo, imovinsko stanje, članstvo u političkim organizacijama, sindikatima ili neko drugo lično svojstvo. Izbor kandidata vrši se na osnovu rezultata provere kompetencija. Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli koji su u ovom oglasu upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije na osobe ženskog i muškog roda.