Radno mesto zapisničar

VIŠI SUD U SMEDEREVU

oglašava

JAVNI KONKURS
ZA POPUNJAVANJE IZVRŠILAČKOG RADNOG MESTA

I Organ u kome se radno mesto popunjava: Viši sud u Smederevu, Smederevo Trg Republike 2.

II Radno mesto koje se popunjava, opis poslova, uslovi i zvanje:

Radno mesto zapisničar

Opis poslova: po godišnjem rasporedu poslova obavlja sve daktilografske poslove u predmetima dodeljenim u rad sudiji kod koga je raspoređen, piše zapisnike, vrši unos tekstova po diktatu i sa diktafonskih traka, vrši prepis tekstova i rukopisa i izrađuje sve vrste tabela, u saradnji sa korisnicima usluga koriguje unete podatke, stara se o savremenom oblikovanju teksta, priprema i štampa završene materijale i distribuira ih korisnicima usluga, stara se o čuvanju i prenosu podataka, dostupnosti materijala, ispravnosti birotehničke opreme i racionalnom korišćenju kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, vodi upisnik za evidenciju štampanih stvari i publikacija, vodi evidenciju o svom radu, radi i druge poslove po nalogu predsednika suda, sudije ili sekretara suda.

Uslovi: III ili IVstepen srednje stručne spreme, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera, najmanje dve godinae radnog iskustva u struci, položen ispit za daktilografa Ia ili Ib klase, položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za rad za ovo radno mesto.

Zvanje: referent.

Mesto rada: sedište Višeg suda u Smederevu, Trg Republike 2.

III Faze izbornog postupka i učešće kandidata:
Izborni postupak se sprovodi iz više obaveznih faza i to sledećim redosledom: provera opštih funkcionalnih kompetencija, provera posebnih funkcionalnih kompetencija, provera ponašajnih kompetencija i intervju sa Konkursnom komisijom. 
U svakoj fazi izbornog postupka vrši se vrednovanje kandidata i samo kandidat koji ispuni unapred određeno merilo za proveru određene kompetencije u jednoj fazi izbornog postupka može da učestvuje u proveri sledeće kompetencije u istoj ili narednoj fazi. 

1. Provera opštih funkcionalnih kompetencija:
- organizacija i rad državnih organa Republike Srbije (provera će se vršiti pisanim putem-testom),
- digitalna pismenost (provera će se vršiti uvidom u priloženi dokaz o znanju rada na računaru ili rešavanjem zadataka praktičnim radom na računaru),
- poslovna komunikacija (provera će se vršiti pismenom simulacijom).

Napomena: U pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije Digitalna pismenost (posedovanje znanja i veština u osnovama korišćenja računara, osnovama korišćenja interneta, obrade teksta i tabela, tabelarne kalkulacije), ako kandidat poseduje važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o posedovanju znanja i veština iz navedenih oblasti na traženom nivou i želi da na osnovu njega bude oslobođen testiranja kompetencije Digitalna pismenost, neophodno je da uz prijavni obrazac (uredno i u potpunosti popunjen u delu *rad na računaru), dostavi i traženi dokaz u orginalu ili overenoj fotokopiji.
Provera svake od opštih funkcionalnih kompetencija ne može trajati duže od jednog sata.
Kandidati koji su osvojili jedan bod u proveri određene kompetencije, isključuju se iz daljeg izbornog postupka. 
Nakon prijema izveštaja o rezultatima provere opštih funkcionalnih kompetencija, vrši se provera posebnih funkcionalnih kompetencija. 

2. Provera posebnih funkcionalnih kompetencija:
Među kandidatima vršiće se provera posebnih funkcionalnih kompetencija i to:
Posebna funkcionalna kompetencija poznavanje kancelarijskog poslovanja,
Posebna funkcionalna kompetencija poznavanje metoda prikupljanja, evidentiranja i ažuriranje podataka u bazama podataka, 
Posebna funkcionalna kompetencija sposobnost poznavanje metoda vođenja internih i dostavnih knjiga,
Posebna funkcionalna kompetencija položen ispit za daktilografa prve klase proveravaće se uvidom u potvrdu i kucanjem teksta.
Provera ostalih posebnih funkcionalnih kompetencija će se vršiti usmenom simulacijom.
Informacije o materijalu za pripremu kandidata za proveru funkcionalnih kompetencija mogu se naći na internet prezentaciji suda.
Pisani test se sastoji od 15 pitanja sa više ponuđenih odgovora. 
Kandidati odgovaraju na pitanje zaokruživanjem jednog od ponuđenih odgovora. Vreme izrade testa je 45 minuta. Kandidat može na svako pitanje dati, odnosno zaokružiti samo jedan odgovor. Svako brisanje ili ispravka datog odgovora smatra se kao netačan odgovor. 
Razgovor sa kandidatom zahteva da se u usmenom obliku da predlog rešenja određenog zadatka koji je tipičan za obavljanje poslova navedenog radnog mesta. 
Merila koja će biti korišćena za vrednovanje funkcionalnih kompetencija putem razgovora sa kandidatima su sledeća: stručna zasnovanost, analitičnost, sistematičnost, preciznost i tačnost u navođenju podataka i jasnoća u iznošenju ličnog stava i mišljenja.

3. Provera ponašajnih kompetencija: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orjentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa i savesnost, posvećenost i integritet.
Provera ponašajnih kompetencija, vršiće se od strane diplomiranog psihologa putem upitnika.

4. Intervju sa komisijom i vrednovanje kandidata: Procena motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanje vrednosti državnih organa proveravaće se putem intervjua sa komisijom (usmeno).

IV Opšti uslovi za rad na radnom mestu: da je učesnik konkursa punoletan državljanin Republike Srbije, da učesniku konkursa nije ranije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa, da učesnik konkursa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci.

Pravo učešća na konkursu: Pravo učešća na konkursu ima punoletni državljanin Republike Srbije koji ima odgovarajuću stručnu spremu i ispunjava ostale uslove određene zakonom, drugim propisom i Pravilnikom o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u Višem sudu u Smederevu, pod uslovom da mu ranije nije prstajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa i nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci.
Kandidat koji prvi put zasniva radni odnos na neodređeno vreme u državnom organ podleže probnom radu koji traje šest meseci. 
Državni službenik koji se prijavljuje na konkurs, umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rošenih podnosi rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je neraspoređen.
Državni stučni ispit nije uslov, niti prednost za zasnivanje radnog odnosa, a kandidat koji nema položen državni stručni ispit zasniva radni odnos pod uslovom da taj ispit položi u roku od 6 meseci od dana zasnivanja radnog odnosa.

V Oglašavanje i rok za podnošenje prijava na konkurs: Rok za podnošenje prijava na konkurs: rok za podnošenje prijava je 15 dana i počinje da teče narednog dana od dana oglašavanja u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje - publikaciji ,,Poslovi”.

VI Prijava na konkurs: Zainteresovani kandidati podnose prijavu na konkurs na obrascu ,,Prijava na konkurs u državnom organu” koji je dostupan na internet prezentaciji Višeg suda u Smederevu.
Prijava na konkurs treba da sadrži: podatke o konkursu, lične podatke, adresu stanovanja, telefon, elektronsku adresu, obrazovanje, stručne i druge ispite podnosioca prijave koji su uslov za zasnivanje radnog odnosa, podatak o znanju rada na računaru, radno iskustvo, posebne uslove i posebne izjave od značaja za učešće u konkursnim postupcima u državnim organima.
Prilikom predaje prijave na konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku. Šifra prijave unosi se u obrazac prijave nakon što komisija sastavi spisak kandidata među kojima se sprovodi izborni postupak.
Podnosioci prijave se obaveštavaju o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od prijema prijave, dostavljanjem navedenog podatka na način koji je u prijavi naznačen za dostavu obaveštenja.
Prijava na konkurs mora biti svojeručno potpisana i podnosi se preko poštanske službe ili preko sudske pisarnice, adresa Viši sud u Smederevu, 11300 Smederevo, Trg Republike 2, sa naznakom za ,,Javni konkurs”.
Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene.

VII Dokazi koje prilažu kandidati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka pre intervjua sa konkursnom komisijom:
- biografija sa navodima o dosadašnjem radnom iskustvu
- original ili overena kopija izvoda iz matične knjige rođenih
- original ili overena kopija uverenja o državljanstvu
- original ili overena kopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema
- original ili overena kopija dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrde, rešenja i drugi akti kojima se dokazuje na kojim poslovima, sa kojom stručnom spremom i u kom periodu je stečeno radno iskustvo)
- original ili overena kopija potvrde da učesniku konkursa ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede radne dužnosti iz radnog odnosa izdata od strane državnog organa u kome je učesnik javnog konkursa bio u radnom odnosu
- original uverenje da kandidat nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci (izdato od strane Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije, ne starije od šest meseci). 
- drugi dokazi o stečenim znanjima i veštinama. 
Svi dokazi se prilažu u originalu ili u kopiji koja je overena kod Javnog beležnika. 
Kao dokaz se mogu priložiti i kopije dokumenata koje su overene pre Pogledajte broj telefona na nsz.gov.rs. godine u osnovnim sudovima, odnosno opštinskim upravama.
Svi dokazi prilažu se na srpskom jeziku, a ukoliko su na stranom jeziku moraju biti prevedeni na srpski jezik i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača. 
Državni službenik koji se prijavljuje na konkurs umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih podnosi orginal ili overenu kopiju rešenja o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je državni službenik neraspoređen.
Odredbama člana 9. i 103. Zakona o opštem upravnom postupku (,,Službeni glasnik RS” br. 18/16 i 95/18) propisano je, između ostalog, da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojim se vodi službena evidencija, kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama. 

Dokumenti o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija su: izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o državljanstvu i uverenje da kandidat nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci. 
Viši sud u Smederevu će pribaviti dokaze o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija, izuzev ukoliko navedene dokaze kandidat sam dostavi, a u cilju efikasnijeg i bržeg sprovođenja izbornog postupka. Potrebno je da kandidat popuni izjavu, koja predstavlja sastavni deo obrasca prijave na konkurs za radno mesto kojom se opredeljuje za jednu od dve mogućnosti, da organ pribavi podatke o kojima se vodi službena evidencija ili da će to kandidat učiniti sam. 

VIII Rok za podnošenje dokaza: Kandidati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka, pre intervjua sa Konkursnom komisijom biće pozvani da u roku od pet radnih dana od dana prijema obaveštenja, dostave dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku. 
Kandidati koji ne dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pismeno se obaveštavaju da su isključeni iz daljeg izbornog postupka. Dokazi se dostavljaju na navedenu adresu suda. 

IX Datum i mesto provere kompetencija učesnika konkursa u izbornom postupku: sa učesnicima konkursa čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune i koji ispunjavaju uslove predviđene Oglasom o javnom konkursu na osnovu podataka navedenih u obrascu prijave na konkurs, izborni postupak provere opštih, posebnih, ponašajnih i funkcionalnih kompetencija kao i intervju sprovešće se u prostorijama Višeg suda u Smederevu, Trg Republike broj 2. Kandidati će o datumu i vremenu provere biti obavešteni na brojeve telefona, adrese ili elektronske adrese koje su naveli u prijavama. 

X Trajanje radnog odnosa i mesto rada za sva radna mesta: radni odnos se zasniva na neodređeno vreme a mesto rada je Viši sud u Smederevu, Trg Republike 2.

XI Lice zaduženo za davanje obaveštenja o internom konkursu: Maja Filić, sekretar suda, kontakt telefon Pogledajte broj telefona na nsz.gov.rs.

XII Adresa na koju se podnosi popunjeni obrazac prijave na konkurs: Prijava na konkurs šalje se poštom ili se neposredno predaje na adresu: Viši sud u Smederevu, Trg Republike 2, sa naznakom „Javni konkurs za popunu izvršilačkog radnog mesta sudijski pomoćnik - viši sudijski saradnik“.

Javni konkurs je oglašen na oglasnoj tabli i web stranici Višeg suda u Smederevu, na portalu e-uprave i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje - publikaciji „Poslovi“, sa rokom podnošenja prijava od 15 dana, koji počinje da teče narednog dana od dana oglašavanja u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.

Napomene:
Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene zaključkom Konkursne komisije. 
Kandidati koji su osvojili jedan bod u proveri određene kompetencije isključuju se i daljeg izbornog postupka. 
Izborni postupak će biti sproveden bez diskriminacije po osnovu rase, boje kože, pola, vere, nacionalnosti, etničkog porekla ili invaliditeta. 
Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.