Radno mesto administrator sistema za poslove elektronske Pisarnice, u zvanju savetnik

UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE REPUBLIČKIH ORGANA

Na osnovu čl. 54. i 55. Zakona o državnim službenicima („Službeni glasnik RS”, broj 79/2005, 81/2005-isp., 83/2005-isp., 64/2007 i 67/2007-isp., 116/2008, 104/2009, 99/2014, 94/2017, 95/2018, 157/2020, 142/2022, 13/2025-odluka US, 19/2025 i 109/2025), člana 9. stav 1, čl. 10, čl. 11, 12. st. 1. i 2. i čl. 13. Uredbe o internom i javnom konkursu za popunjavanje radnih mesta u državnim organima („Službeni glasnik RS”, broj 2/19 i 67/21) i Zaključka Komisije za davanje saglasnosti za novo zapošljavanje i dodatno radno angažovanje kod korisnika javnih sredstava 51 broj: 12885/2025 od 28. novembra 2025. godine, oglašava 

JAVNI KONKURS

ZA POPUNJAVANJE IZVRŠILAČKIH RADNIH MESTA

I Organ u kome se popunjavaju radna mesta: Uprava za zajedničke poslove republičkih organa, Beograd, Nemanjina 22-26. 

II Radna mesta koja se popunjavaju: 

3. Radno mesto administrator sistema za poslove elektronske Pisarnice, u zvanju savetnik

u Sektoru za pravne i administrativne poslove, Odeljenje za administrativne poslove, Odsek za poslove pisarnice u objektu Nemanjina 22-26

1 izvršilac

Opis poslova: upravlja nalozima zaposlenih koji obavljaju kancelarijske poslove koje je odredio organ; vodi šifarnik kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja u saradnji sa ovlašćenim licem Državnog arhiva; prati rad i prijavljuje eventualne tehničke probleme šefu Odseka; upisuje naloge elektronske pošte organa kako bi se omogućio automatski prijem i dodela broja podneska i omogućava neposredan pristup predmetima ovlašćenim licima i obrađivačima putem Sistema za upravljanje dokumentima; ažurira arhivsku knjigu i prenosi arhiviran dokumentarni materijal kojem nije istekao rok čuvanja u eArhiv na kraju kalendarske godine u elektronskoj pisarnici radi kreiranja i dostavljanja Arhivisti nadležnog javnog arhiva Liste dokumentarnog materijala kojem je istekao rok čuvanja; stara se o blagovremenom evidentiranju, skeniranju i dostavljanju primljenih materijala i o pripremi materijala za elektronsku obradu; obavlja druge poslove po nalogu šefa Odseka.

Uslovi: Stečeno visoko obrazovanje iz naučne odnosno stručne oblasti u okviru obrazovno naučnog polja društveno-humanističkih ili tehničko-tehnoloških nauka na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen državni stručni ispit, kao i potrebne kompetencije za rad na radnom mestu.

Visina osnovne plate: 82.849,66 dinara (neto).

IV U izbornom postupku proveravaju se:

Opšte funkcionalne kompetencije:

Za izvršilačka radna mesta pod rednim brojem 1, 2, 3, 4, 5. i 6. proveravaju se sledeće opšte funkcionalne kompetencije:

- Organizacija i rad državnih organa RS – provera će se vršiti putem testa (pisano).

- Digitalna pismenost - provera će se vršiti praktičnim radom na računaru ili uvidom u dokaz o znanju rada na računaru.

- Poslovna komunikacija – provera će se vršiti putem testa (pisano).

Napomena: U pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije Digitalna pismenost (posedovanju znanja i veština u osnovama korišćenja računara, osnovama korišćenja interneta, obradi teksta i tabelarne kalkulacije), ako učesnik konkursa poseduje važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o poznavanju rada na računaru, na traženom nivou i želi da na osnovu njega budete oslobođen testiranja kompetencije – Digitalna pismenost, neophodno je da uz prijavni obrazac (uredno i u potpunosti popunjen u delu *Rad na računaru), dostavi i važeći sertifikat, potvrdu ili drugi dokaz o poznavanju rada na računaru u originalu ili overenoj fotokopiji. Komisija može odlučiti da se kandidatu izvrši provera navedene kompetencije, ako uvidom u dostavljeni dokaz ne može potpuno da oceni posedovanje ove kompetencije. Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru opštih funkcionalnih kompetencija mogu se naći na sajtu Službe za upravljanje kadrovima

Posebne funkcionalne kompetencije:

Za izvršilačko radno mesto pod rednim brojem 1:

Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada - finansijsko-materijalni poslovi (Budžetski sistem Republike Srbije), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto - propisi iz delokruga radnog mesta (Pravilnik o načinu pripreme, sastavljanja i podnošenja finansijskih izveštaja korisnika budžetskih sredstava, korisnika sredstava organizacija za obavezno socijalno osiguranje i budžetskih fondova), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – Procedure i metodologije iz delokruga radnog mesta (Evidencija osnovnih sredstava i sitnog inventara), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Za izvršilačko radno mesto pod rednim brojem 2:

Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada – stručno-operativni poslovi (tehnike izrade opštih, pojedinačnih i drugih pravnih i ostalih akata), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – propisi iz delokruga radnog mesta (Zakon o radu; Poseban kolektivni ugovor za državne organe), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – Procedure i metodologije iz delokruga radnog mesta (Opšti poslovi), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Za izvršilačko radno mesto pod rednim brojem 3:

Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada – stručno-operativni poslovi (metode i tehnike opservacije, prikupljanja i evidentiranja podataka), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – propisi iz delokruga radnog mesta (Uputstvo o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – Procedure i metodologije iz delokruga radnog mesta (Rad Pisarnice), proveravaće se putem simulacije (pisano). 

Za izvršilačko radno mesto pod rednim brojem 4:

Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada – stručno-operativni poslovi (Metode analize i zaključivanja o stanju u oblasti), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto - Propisi iz delokruga radnog mesta (Zakon o planiranju i izgradnji), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – Procedure i metodologije iz delokruga radnog mesta (Investicije), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Za izvršilačko radno mesto pod rednim brojem 5:

Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada – stručno-operativni poslovi (Metode analize i zaključivanja o stanju u oblasti), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto - Propisi iz delokruga radnog mesta (Zakon o planiranju i izgradnji), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – Procedure i metodologije iz delokruga radnog mesta (Investiciono i tekuće održavanje intalacija i opreme), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Za izvršilačko radno mesto pod rednim brojem 6:

Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada - stručno-operativni poslovi (metode analize i zaključivanja o stanju u oblasti), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto - Propisi iz delokruga radnog mesta (Uredba o načinu korišćenja službenih vozila), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto - Procedure i metodologije iz delokruga radnog mesta (Poslovi saobraćaja), proveravaće se putem simulacije (pisano).

Napomena: Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru posebnih funkcionalnih kompetencija mogu se naći na internet prezentaciji Uprave za zajedničke poslove republičkih organa

Ponašajne kompetencije:

Za izvršilačka radna mesta pod rednim brojem 1, 2, 3, 4, 5. i 6. proveravaju se: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa, savesnost, posvećenost i integritet.

Navedene ponašajne kompetencije proveravaće se putem psihometrijskih testova i intervjua baziranog na kompetencijama.

Intervju sa komisijom i vrednovanje kandidata: Procena motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanje vrednosti državnih organa proveravaće se putem intervjua sa Konkursnom komisijom (usmeno).

V Adresa na koju se podnosi popunjen Obrazac prijave za konkurs: Prijave na konkurs šalju se poštom ili predaju neposredno na pisarnici Uprave za zajedničke poslove republičkih organa, 11000 Beograd, Nemanjina 22-26, sa naznakom: „Za javni konkurs za popunjavanje izvršilačkog radnog mesta“. 

VI Lice zaduženo za davanje obaveštenja u vezi javnog konkursa: Danijela Marković i Danilo Marković, tel: Pogledajte broj telefona na nsz.gov.rs, Uprava za zajedničke poslove republičkih organa, od 9.00 do 12.00 časova.

VII Opšti uslovi za zaposlenje: državljanstvo Republike Srbije; da je učesnik konkursa punoletan; da učesniku konkursa ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa i da nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci. 

VIII Rok za podnošenje prijava: rok za podnošenje prijava je 15 dana i počinje da teče narednog dana od dana objavljivanja konkursa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.

IH Prijava na javni konkurs: vrši se na Obrascu prijave koji je dostupan na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima i Uprave za zajedničke poslove republičkih organa ili u štampanoj verziji na pisarnici Uprave za zajedničke poslove republičkih organa, Beograd, Nemanjina 22-26. Uredno popunjen, potpisan i odštampan Obrazac prijave dostavlja se na adresu Uprave za zajedničke poslove republičkih organa, 11000 Beograd, Nemanjina 22-26, sa naznakom: „Za javni konkurs za popunjavanje izvršilačkog radnog mesta“. Prilikom predaje prijave na javni konkurs prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku. Podnosilac prijave se obaveštava o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od prijema prijave, dostavljanjem navedenog podatka na način koji je u prijavi naznačio za dostavu obaveštenja. Primer pravilno popunjenog obrasca prijave se može pogledati na blogu Službe za upravljanje kadrovima u odeljku „Obrazac prijave“.

H Dokazi koji prilažu kandidati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka pre intervjua sa konkursnom komisijom: original ili overena fotokopija uverenja o državljanstvu; original ili overena fotokopija izvoda iz matične knjige rođenih; overena fotokopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema; original ili overena fotokopija dokaza o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima (kandidati sa položenim pravosudnim ispitom umesto dokaza o položenom državnom stručnom ispitu podnose dokaz o položenom pravosudnom ispitu); original ili overena fotokopija dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrda, rešenje ili drugi akti iz kojih se vidi na kojim poslovima i sa kojom stručnom spremom i u kojem periodu je stečeno radno iskustvo); original ili overena fotokopija potvrde da kandidatu ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede radne dužnosti iz radnog odnosa izdate od strane državnih organa u kome je učesnik javnog konkursa bio u radnom odnosu. Primer pravilno popunjene potvrde od poslodavca se može pogledati na blogu Službe za upravljanje kadrovima u odeljku „Predaja dokumenata“, gde možete preuzeti šablon potvrde koju poslodavac može da popuni. Državni službenik koji se prijavljuje na javni konkurs, umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih podnosi rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je neraspoređen. Svi dokazi prilažu se u originalu ili u fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika (izuzetno u gradovima i opštinama u kojima nisu imenovani javni beležnici, priloženi dokazi mogu biti overeni u osnovnim sudovima, sudskim jedinicama, prijavnim kancelarijama u osnovnim sudovima, odnosno u opštinskim upravama kao povereni posao). Kao dokaz se mogu priložiti i fotokopije dokumenata koje su overene pre 01. marta 2017. godine u osnovnim sudovima, odnosno opštinskim upravama. Fotokopije dokumenata koje nisu overene od nadležnog organa neće se razmatrati.

Dokumenta o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija su: uverenje o državljanstvu, izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima/uverenje o položenom pravosudnom ispitu. Zakonom o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“, broj 18/16, 95/18-autentično tumačenje i 2/2023-odluka US) propisano je, između ostalog, da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izvričito izjavi da će te podatke pribaviti sama. Potrebno je da kandidat u delu Izjava* u obrascu prijave zaokruži na koji način želi da se pribave njegovi podaci iz službenih evidencija. 

XI Rok za podnošenje dokaza: Kandidati koji su uspešno prošli prethodne faze izbornog postupka, pre intervjua sa Konkursnom komisijom pozivaju se da u roku od (5) pet radnih dana od dana prijema obaveštenja dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku. Kandidati koji ne dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pismeno se obaveštavaju da su isključeni iz daljeg izbornog postupka.

Dokazi se dostavljaju na navedenu adresu Uprave za zajedničke poslove republičkih organa, 11000 Beograd, Nemanjina 22-26. Kandidati koji konkurišu na više radnih mesta, koje se razlikuju u pogledu traženih dokaza o dužini radnog iskustva u struci (potvrda, rešenje i drugi akti iz koji se vidi na kojim poslovima, u kom periocu i sa kojom stručnom spremom je stečeno radno iskustvo), dužni su da ih dostave, u originalu ili overenoj fotokopiji, prema uslovu o dužini radnog iskustva u struci iz radnih mesta na koje konkurišu.

XII Trajanje radnog odnosa: Za sva radna mesta radni odnos zasniva se na neodređeno vreme. Kandidati koji prvi put zasnivaju radni odnos u državnom organu podležu probnom radu u trajanju od 6 meseci. Kandidati sa položenim državnim stručnim ispitom nemaju prednost u izbornom postupku u odnosu na kandidate bez položenog državnog stručnog ispita. Kandidati bez položenog državnog stručnog ispita primaju se na rad pod uslovom da taj ispit polože do okončanja probnog rada, odnosno u roku od 6 meseci od zasnivanja radnog odnosa. Shodno članu 9. Zakona o državnim službenicima, kojim je propisano da su kandidatima pri zapošljavanju u državni organ, pod jednakim uslovima dostupna sva radna mesta i da se izbor kandidata vrši na osnovu provera kompetencija.

XIII Datum i mesto provere kompetencija učesnika konkursa u izbornom postupku: sa učesnicima konkursa čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune i koji ispunjavaju uslove predviđene oglasom o javnom konkursu, na osnovu podataka navedenih u obrascu prijave na konkurs, izborni postupak će se sprovesti, počev od 13.02.2026. godine, o čemu će učesnici konkursa biti obavešteni na brojeve telefona ili e-mail koje su naveli u svojim prijavama. Provera opštih funkcionalnih kompetencija, posebnih funkcionalnih kompetencija i ponašajnih kompetencija će se obaviti u Službi za upravljanje kadrovima, u Palati „Srbija“ Novi Beograd, Bulevar Mihaila Pupina broj 2 (istočno krilo), a intervju sa Komisijom će se obaviti u prostorijama Uprave za zajedničke poslove republičkih organa, Beograd, Nemanjina 22-26. Učesnici konkursa koji su uspešno prošli jednu fazu izbornog postupka obaveštavaju se o datumu, mestu i vremenu sprovođenja naredne faze izbornog postupka na kontakte (brojeve telefona ili e-mail), koje navedu u svojim obrascima prijave.

XIV Način dostavljanja odluke o izboru kandidata: Rešenje o prijemu u radni odnos javno će se objaviti na veb prezentaciji organa i oglasnoj tabli organa u svrhu obaveštavanja javnosti i kandidata koji su učestvovali u izbornom postupku o ishodu konkursnog postupka i ostvarivanja prava na žalbu. Dostava svim kandidatima koji su učestvovali u izbornom postupku smatra se izvršenom istekom 15 dana od dana objavljivanja rešenja na veb prezentaciji organa i oglasnoj tabli organa.

Napomene: Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave i prijave uz koje nisu priloženi svi potrebni dokazi u originalu ili fotokopiji overenoj od nadležnog organa biće odbačene rešenjem konkursne komisije. 

Javni konkurs sprovodi Konkursna komisija koju je imenovao v.d. direktora Uprave za zajedničke poslove republičkih organa.

Ovaj oglas objavljuje se na oglasnoj tabli i web stranici Uprave za zajedničke poslove republičkih organa: na web stranici Službe za upravljanje kadrovima: na portalu e-uprave, web stranici i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.

Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.