VIŠI SUD U ŠAPCU
15000 Šabac, Gospodar Jevremova 8
tel. 015/346-953

Zapisničar u zvanju referent

Opis poslova: zapisničar – po godišnjem rasporedu poslova obavlja sve daktilografske poslove u predmetima dodeljenim u rad sudiji kod koga je raspoređen, piše zapisnike, vrši unos tekstova po diktatu i sa diktafonskih traka, vrši prepis tekstova i rukopisa i izrađuje sve vrste tabela, u saradnji sa korisnicima usluga koriguje unete podatke, stara se o savremenom oblikovanju teksta, priprema i štampa završene materijale i distribuira ih korisnicima usluga, stara se o čuvanju i prenosu podataka, dostupnosti materijala, ispravnosti birotehničke opreme i racionalnom korišćenju kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, vodi upisnik za evidenciju štampanih stvari i publikacija, vodi evidenciju o svom radu, radi i druge poslove po nalogu predsednika suda, sudije ili sekretara suda.

USLOVI: III ili IV stepen srednje stručne spreme, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera, najmanje dve godine radnog iskustva u struci, položen ispit za daktilografa Ia ili Ib klase, položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za rad za ovo radno mesto.

Opšti uslovi: da je učesnik konkursa državljanin Republike Srbije; da je učesnik konkursa punoletan; da ima propisanu stručnu spremu i ispunjava ostale uslove određene zakonom, drugim propisom i Pravilnikom o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u državnom organu; da učesniku konkursa ranije nije prestajao radni odnos zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa; da učesnik konkursa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 meseci.

U izbornom postupku komisija će proveriti opšte, posebne i ponašajne kompetencije, nakon čega će komisija obaviti intervju sa kandidatima. Provera se obavlja po sledećim fazama:

1. Provera opštih funkcionalnih kompetencija:
- organizacija i rad državnih organa Republike Srbije (provera će se vršiti pisanim putem - test);
- digitalna pismenost (provera će se vršiti rešavanjem zadataka - praktičnim radom na računaru ili uvidom u dokaz – sertifikat o poznavanju rada na računaru);
- poslovna komunikacija (provera će se vršiti pisanim putem - test).

Napomena: U pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije “digitalna pismenost”, ako posedujete važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o poznavanju rada na računaru, na traženom nivou i želite da na osnovu njega budete oslobođeni testiranja kompetencije „digitalna pismenost”, neophodno je da uz prijavni obrazac, dostavite i traženi dokaz u originalu ili overenoj fotokopiji. Komisija će na osnovu priloženog dokaza doneti odluku da li može ili ne može da prihvati dokaz koji ste priložili umesto testovne provere.
Baza pitanja za proveru opštih funkcionalnih kompetencija biće objavljena na internet stranici Višeg suda u Šapcu

2. Provera posebnih funkcionlanih kompenecija i to:
- Poznavanje administrativnih poslova-kancelarijsko poslovanje, priprema materijala i vođenje zapisnika, poznavanje rada daktilobiroa-propisa relevantnih za nadležnost i organizaciju sudova, (provera će se vršiti pisanim putem, odnosno testom)
-Poznavanje relevantnih propisa iz delokruga radnog mesta Zakon o opštem upravnom postupku, Zakona o državnim službenicima i Sudski poslovnik (provera će se vršiti pisanim putem, odnosno testom)
-Provera brzine i tačnosti kucanja - prepis i diktat - provera će se vršiti pisanim putem na računaru

3. Nakon provere opštih i posebnih funkcionalnih kompetencija sprovešće se provera ponašajnih kompetencija i to: upravljanje informacijama; upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata; orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa; savesnost, posvećenost i integritet, vršiće se od strane diplomiranog psihologa putem upitnika.

4. Nakon provere ponašajnih kompetencija konkursna komisija će obaviti intervju sa kandidatima koji podrazumeva razgovor sa kandidatom u cilju procene motivacije za rad, na radnom mestu i prihvatanje vrednosti državnih organa (obavlja se usmeno).
Sve navedene komepetencije komisija će proveriti u roku od 30 dana računajući od dana isteka roka za prijavu na oglas po predmetnom konkursu.
Svaka faza izbornog postupka u selekciji kandidata biće eliminaciona, a shodno odredbama Pravilnika o sastavu konkursne komisije, načinu provere kompetencija, kriterijumima i merilima za izbor na izvršilačka radna mesta u sudovima i javnim tužilaštvima („Službeni glasnik Republike Srbije” broj 30/2019).

Mesto rada: Šabac, Gospodar Jevremova 8.

Vrsta radnog odnosa: Radni odnos se zasniva na neodređeno vreme, uz obavezan probni rad za lica koja prvi put zasnivaju radni odnos u državnom organu. Probni rad traje 6 meseci.

Adresa na koju se podnose prijave: Viši sud u Šapcu, 15000 Šabac, Gospodar Jevremova 8, sa naznakom “Za javni konkurs - za izvršilačko radno mesto ___ (navesti naziv radnog mesta za koje se podnosi prijava)Nj.

Datum oglašavanja: 20. septembar 2023. godine.

Rok za podnošenje prijave na javni konkurs je: 8 dana i počinje da teče narednog dana od dana oglašavanja konkursa na internet prezentaciji i oglasnoj tabli Višeg suda u Šapcu, na portalu E-uprave i na internet prezentaciji i periodičnim izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.

Lice zaduženo za davanje obaveštenja o javnom konkursu: Danijela Savić, sekretar suda, 015/346-953.

Prijava za javni konkurs vrši se na obrascu prijave koji je dostupan na internet prezentaciji Višeg suda u Šapcu uz tekst konkursa ili se može preuzeti u upravi Višeg suda. Obrazac prijave mora biti svojeručno potpisan.
Prijava na konkurs može se podneti putem pošte ili neposredno na adresu navedenu u tekstu oglasa.
Prilikom predaje prijava na javni konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku. Podnosilac prijave se obaveštava o dodeljenoj šifri u roku od 3 dana od prijema prijave u Viši sud u Šapcu, dostavljanjem navedenog podatka na način koji je u prijavi naznačen za dostavu obaveštenja.

Dokazi koje prilažu svi kandidati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka pre intervjua sa konkursnom komisijom:
- original ili overena fotokopija uverenja o državljanstvu;
- original ili overena fotokopija izvoda iz matične knjige rođenih;
- fotokopija ili očitana lična karta,
- uverenje da kandidat nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 meseci
- potvrda da kandidatu nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa;
- original ili overena fotokopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema;
- original ili overena fotokopija dokaza o radnom iskustvu (potvrda, rešenje i drugi akti iz kojih se vidi na kojim poslovima, u kom periodu i sa kojom stručnom spremom je stečeno radno iskustvo);
- za radno mesto zapisničar u zvanju referent - uverenje o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima i uverenje o položenom ispitu za daktilografa Ia ili Ib klase
Svi dokazi se prilažu u originalu ili u fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika (izuzetno u gradovima i opštinama u kojima nisu imenovani javni beležnici priloženi dokazi mogu biti overeni u osnovnim sudovima, sudskim jedinicima, odnosno opštinskim upravama kao povereni posao). Kao dokaz se mogu priložiti i fotokopije dokumenata koje su overene pre prvog marta 2017. godine, u osnovnim sudovima, odnosno opštinskim upravama.
Umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih, državni službenik može da podnese rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u državnom organu ili rešenje da je neraspoređen.

Napomena: Dokumenta o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija su: uverenje o državljanstvu, izvod iz matične knjige rođenih, uverenje da nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 meseci i uverenje o položenom državnom ispitu. Odredbom člana 9 i člana 103 Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS” broj 18/2016) propisano je između ostalog, da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će podatke pribaviti sama. Potrebno je da kandidat u delu izjave u obrascu prijave zaokruži na koji način želi da se pribave njegovi podaci iz službenih evidencija.

Rok za podnošenje dokaza: kandidati koji su uspešno prošli prethodne faze izbornog postupka pre intervjua sa konkursnom komisijom pozivaju se da u roku od 5 radnih dana od dana prijema obaveštenja dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku.
Kandidati koji ne dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pisanim putem se obaveštavaju da su isključeni iz daljeg izbornog postupka.
Dokazi se dostavljaju na gore navedenu adresu Višeg suda u Šapcu.

Provera kompetencija učesnika konkursa proverava se u izbornom postupku: Sa učesnicima konkursa čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune i koje ispunjavaju uslove predviđene oglasom o javnom konkursu na osnovu podataka navedenih u obrazcu prijave na konkurs, izborni postupak će se sprovesti, a o započinjanju izbornog postupka učesnici konkursa biće obavešteni putem telefona.
Provera opštih funkcionalnih kompetencija, posebnih funkcionalnih kompetencija i ponašajnih kompetencija, kao i intervju sa konkursnom komisijom će se obaviti u prostorijama Višeg suda u Šapcu. Učesnici konkursa koji su uspešno prošli jednu fazu konkursa obaveštavaju se o vremenu i mestu sprovođenja naredne faze izbornog postupka na kontakte (brojeve telefona ili adrese), koje navedu u svojim obrazcima prijavama.

Izborni postupak sprovešće konkursna komisija imenovana rešenjem Predsednika Višeg suda u Šapcu.

Izborni postupak: spisak kandidata koji ispunjavaju uslove za zaposlenje na radnom mestu i među kojima se sprovodi izborni postupak, objavljuje se na internet prezentaciji Vipeg suda u Šaocu prema šiframa.

NAPOMENA:
Kandidat zasniva radni odnos na neodređeno vreme.
Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.
Svi dokazi prilažu se na srpskom jeziku, a ukoliko su na stranom jeziku moraju biti prevedeni na srpski jezik i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača.
Diploma kojom se potvrđuje stručna sprema, a koja je stečena u inostranstvu, mora biti nostrifikovana.
Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru opštih funkcionalih kompetencija mogu se naći na internet prezentaciji Višeg suda u Šapcu.
Kandidat bez položenog državnog stručnog ispita prima se na rad pod uslovom da taj ispit položi u roku od 6 meseci, od dana zasnivanja radnog odnosa, shodno čl. 102. Zakona o državnim službenicima RS. Kandidati sa položenim državnim ispitom nemaju prednost u izbornom postupku u odnosu na kandidate bez položenog državnog stručnog ispita.
Obaveštavaju se učesnici javnog konkursa da će se dokumentacija vraćati isključivo na pisani zahtev učesnika.
Ovaj oglas objavljuje se na internet prezentaciji Višeg suda u Šapcu i oglasnoj tabli Višeg suda u Šapcu, na portalu E-uprave i na internet prezentaciji i periodičnim izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.
Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene zaključkom konkursne komisije.