VIŠI SUD U PIROTU
18300 Pirot, Srpskih vladara 126a

Upisničar, zvanje referent

Opis poslova: Vodi pomoćne knjige u skladu sa Sudskim poslovnikom, združuje podneske, predmete i ostala pismena, razvodi predmete i stavlja klauzulu pravosnažnosti na odluke, vodi evidenciju primljenih, rešenih, nerešenih predmeta i evidenciju odluka koje su izrađene u roku, priprema i iznosi predsedniku veća predmete u kojima je zakazana rasprava, strankama daje na uvid spise i naplaćuje taksu za izdate fotokopije iz spisa predmeta, daje usmena i pismena obaveštenja o spisima na osnovu podataka iz upisnika, pregleda rokove i predmete koji se nalaze u evidenciji i postupa po naredbi sudija, izrađuje statistički izveštaj, daje obaveštenje strankama, stara se o čuvanju predmeta u arhivi u skladu sa Sudskim poslovnikom, vodi propisane knjige arhiviranih predmeta, vodi glavnu knjigu arhive, vodi knjigu izdatih i primljenih predmeta iz arhive, postupa po nalozima za izdavanje predmeta, strankama daje na uvid spise i naplaćuje taksu za izdate fotokopije iz spisa predmeta, obavlja i druge poslove po nalogu predsednika suda i upravitelja pisarnice.

Uslovi: IV stepen srednje stručne spreme, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera, najmanje dve godine radnog iskustva u struci i potrebne kompetencije za rad za ovo radno mesto.

Zapisničar, zvanje referent

Opis poslova: Po godišnjem rasporedu poslova obavlja sve daktilografske poslove u predmetima dodeljenim u rad sudiji kod koga je raspoređen, piše zapisnike, vrši unos tekstova po diktatu i sa diktafonskih traka, vrši prepis tekstova i rukopisa i izrađuje sve vrste tabela, u saradnji sa korisnicima usluga koriguje unete podatke, stara se o savremenom oblikovanju teksta, priprema i štampa završene materijale i distribuira ih korisnicima usluga, stara se o čuvanju i prenosu podataka, dostupnosti materijala, ispravnosti birotehničke opreme i racionalnom korišćenju kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, vodi upisnik za evidenciju štampanih stvari i publikacija, vodi evidenciju o svom radu, radi i druge poslove po nalogu predsednika suda, sudije ili sekretara suda.

Uslovi: III ili IV stepen srednje stručne spreme, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera, najmanje dve godine radnog iskustva u struci, položen ispit za daktilografa I klase i potrebne kompetencije za rad na ovo radno mesto.

Faze izbornog postupka i učešće kandidata: Izborni postupak sprovodi se u više obaveznih faza u kojima se proveravaju: opšte funkcionalne kompetencije, posebne funkcionalne kompetencije, ponašajne kompetencije i faze u kojoj se sprovodi intervju sa komisijom.

1. Provera opštih funkcionalnih kompetencija:
- organizacija i rad državnih organa Republike Srbije (provera će se vršiti pisanim putem - test). Test će sastaviti komisija metodom slučajnog izbora iz baze pitanja (u kojoj su obeleženi i tačni odgovori), koja je objavljena na internet prezentaciji Višeg suda u Pirotu.
- digitalna pismenost (provera će se vršiti rešavanjem zadataka praktičnim radom na računaru). Test će sastaviti komisija metodom slučajnog izbora iz baze zadataka koja je objavljena na internet prezentaciji Višeg suda u Pirotu.
- poslovna komunikacija (provera će se vršiti pismenom simulacijom). Kandidati će rešavati test iz postavljenih zadataka koji će biti slični zadacima objavljenim na internet prezentaciji Višeg suda u Pirotu.

Napomena: U pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije „digitalna pismenost”, ako kandidat poseduje važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o posedovanju znanja i veština iz navedenih oblasti na traženom nivou i želi da na osnovu njega bude oslobođen testiranja kompetencije „digitalna pismenost”, neophodno je da uz prijavni obarazac (uredno i u potpunosti popunjen u delu *rad na računaru), dostavi i traženi dokaz u originalu ili overenoj fotokopiji. Konkursna komisija će na osnovu priloženog dokaza doneti odluku da li može ili ne može da prihvati dokaz koji je priložen umesto testovne provere, odnosno Komisija može odlučiti da se kandidatu ipak izvrši provera navedene kompetencije, ako uvidom u dostavljeni dokaz ne može potpuno da oceni posedovanje ove kompetencije na nivou koji je neophodan za obavljanje poslova na radnom mestu.
Provera svake od opštih funkcionalnih kompetencija ne može trajati duže od jednog sata. Kandidati koji su osvojili jedan bod u proveri određene kompetencije, isključuju se iz daljeg izbornog postupka.

2. Provera posebnih funkcionalnih kompetencija: Među kandidatima vrši se provera posebnih funkcionalnih kompetencija i to:

1. Za radno mesto upisničar:
Posebna funkcionalna kompetencija: Poznavanje propisa (Zakon o državnim službenicima i Sudski poslovnik) proveravaće se pisanim putem – test.
Posebna funkcionalna kompetencija: Poznavanje kancelarijskog poslovanja proveravaće se usmenim putem – razgovor sa kandidatom.
Posebne funkcionalne kompetencije: Izrada potvrda i uverenja o kojima se vodi službena evidencija i metode vođenja internih i dostavnih knjiga proveravaće se usmenim putem – razgovor sa kandidatom.
Pisani test se sastoji od 15 pitanja sa više ponuđenih odgovora. Kandidati odgovaraju na pitanja zaokruživanjem jednog od ponuđenih odgovora. Svako brisanje ili ispravka datog odgovora smatra se kao netačan odgovor. Ako se kandidat na testu služi nedozvoljenim sredstvima, Komisija će udaljiti kandidata sa testa. U tom slučaju smatra se da kandidat nije položio test. Vreme za izradu testa je 45 (četrdest pet) minuta. Materijal za pripremu kandidata može se naći na internet prezentaciji suda.

Razgovor sa kandidatom zahteva da se u usmenom obliku da predlog rešenja određenog zadatka koji je tipičan za obavljanje poslova radnog mesta. Vreme za pripremu zadatka je 30 (trideset) minuta.

2. Za radno mesto zapisničar:
Posebna funkcionalna kompetencija: Poznavanje propisa (Zakon o državnim službenicima i Sudski poslovnik) - proveravaće se pisanim putem - test.
Posebna funkcionalna kompetencija - posedovanje veštine kucanja proveravaće se praktičnim radom na računaru tako što će član Komisije glasno diktirati sudsku odluku koju će kandidati kucati na računaru. Svi kandidati će raditi istu sudsku odluku, a vreme za proveru je 10 minuta.
Posebna funkcionalna kompetencija: Posedovanje znanja i veština pripreme materijala i vođenje zapisnika proveravaće se usmenim putem – razgovor sa kandidatom.
Pisani test se sastoji od 15 pitanja sa više ponuđenih odgovora. Kandidati odgovaraju na pitanja zaokruživanjem jednog od ponuđenih odgovora. Svako brisanje ili ispravka datog odgovora smatra se kao netačan odgovor. Ako se kandidat na testu služi nedozvoljenim sredstvima, Komisija će udaljiti kandidata sa testa. U tom slučaju smatra se da kandidat nije položio test. Vreme za izradu testa je 45 (četrdest pet) minuta. Materijal za pripremu kandidata može se naći na internet prezentaciji suda.

Razgovor sa kandidatom zahteva da se u usmenom obliku da predlog rešenja određenog zadatka koji je tipičan za obavljanje poslova na radnom mestu zapisničar. Vreme za pripremu zadatka je 30 (trideset) minuta.

2. Provera ponašajnih kompetencija: Provera ponašajnih kompetencija i to: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa i savesnost, posvećenost i integritet, vršiće se od strane diplomiranog psihologa.

4. Intervju sa komisijom i vrednovanje kandidata: Procena motivacije za rad na svim radnim mestima i prihvatanja vrednosti državnih organa - proveravaće se putem intervjua sa komisijom (usmeno).

Vrsta radnoh odnosa i mesto rada: Za sva radna mesta radni odnos se zasniva na neodređeno vreme u Višem sudu u Pirotu, Srpskih vladara 126a.

Opšti uslovi za rad na svim radnim mestima:
- da je učesnik konkursa punoletan državljanin Republike Srbije
- da učesniku konkursa nije ranije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa;
- da učesnik konkursa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci

Datum oglašavanja i rok za podnošenje prijava na konkurs: Datum oglašavanja: 16.08.2023. godine.
Javni konkurs je oglašen na oglasnoj tabli Višeg suda u Pirotu, na internet prezentaciji Višeg suda u Pirotu, na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima, na portalu e-uprave, internet prezentaciji i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.
Rok za podnošenje prijava na konkurs je 8 (osam) dana i počinje da teče narednog dana od dana objavljivanja javnog konkursa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje - publikacija „Poslovi”. Poslednji dan za predaju prijava je 24.08.2023. godine.

Prijava na konkurs vrši se na Obrascu prijave koji je dostupan na internet prezentaciji Višeg suda u Pirotu.

Kandidati koji konkurišu na više radnih mesta podnose pojedinačne prijave za svako radno mesto na koje konkurišu.

Uredno popunjen, odštampan i potpisan Obrazac prijave podnosi se neposredno u Višem sudu u Pirotu, Srpskih vladara 126a, kancelarija br. 2 ili putem pošte na istu adresu sa naznakom „Prijava na javni konkurs za popunjavanje izvršilačkog radnog mesta - naziv radnog mesta“.
Prilikom predaje prijave na konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku. Šifra prijave unosi se u obrazac prijave nakon što Komisija sastavi spisak kandidata među kojima se sprovodi izborni postupak.
Podnosioci prijave se obaveštavaju o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od prijema prijave, dostavljanjem navedenog podatka na način koji je u prijavi naznačen za dostavu obaveštenja.

Dokazi koje prilažu kandidati koji su uspešno prošli fazu provere posebnih funkcionalnih kompetencija, pre intervjua sa konkursnom komisijom:
- biografija sa potvrdom o dosadašnjem radnom iskustvu;
- original ili overena fotokopija uverenje o državljanstvu Republike Srbije;
- original ili overena fotokopija izvoda iz matične knjige rođenih;
- original ili overena fotokopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema;
-potvrda da učesniku konkursa ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede radne dužnosti iz radnog odnosa izdate od strane državnog organa u kome je učesnik javnog konkursa bio u radnom odnosu;
- original uverenje da učesnik konkursa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 (šest) meseci, izdato od strane Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije, (ne starije od šest meseci).
- uverenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak ( ne starije od 6 meseci)
- original ili overena fotokopija uverenja o položenom ispitu za daktilografa 1 klase, za radno mesto zapisničar.
- dokaz o zdravstvenoj sposobnosti dostaviće samo kandidati koji budu izabrani.
-Obrazac 1- ili 1a- izjava u kojoj se učesnik konkursa opredeljuje da li će sam dostaviti podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija ili će to organ učiniti umesto njih. Odredbama člana 9. i 103. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS” br. 18/2016, 95/18 i 2/23) propisano je između ostalog da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojim se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će podatke pribaviti sama. Dokumenta o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija su: izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o državljanstvu, uverenje o položenom pravosudnom / državnom ispitu i uverenje da kandidat nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 (šest) meseci.

Potrebno je da kandidat popuni izjavu (obrazac 1 ili 1a) kojom se opredeljuje za jednu od dve mogućnosti, da organ pribavi podatke o kojima se vodi službena evidencija ili da će to kandidat učiniti sam. Obrasci 1 ili 1a mogu se preuzeti na internet prezentaciji Višeg suda u Pirotu u okviru obaveštenja o konkursu. Popunjenu izjavu je neophodno dostaviti uz napred navedene dokaze.

Svi dokazi se prilažu u originalu ili u fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika (izuzetno u gradovima i opštinama u kojima nisu imenovani javni beležnici, priloženi dokazi mogu biti overeni u osnovnim sudovima, sudskim jedinicama, prijemnim kancelarijama osnovnih sudova, odnosno opštinskim upravama, kao povereni posao).
Svi dokazi prilažu se na srpskom jeziku, odnosno ukoliko su na stranom jeziku moraju biti prevedeni na srpski jezik i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača. Diploma kojom se potvrđuje stručna sprema, a koja je stečena u inostranstvu mora biti nostrifikovana.

Rok za podnošenje dokaza: Kandidati koji su uspešno prošli fazu provere posebnih funkcionalnih kompetencija, pre intervjua sa konkursnom komisijom, pozivaju se da u roku od 5 (pet) radnih dana od dana prijema obaveštenja dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku.
Kandidati koji ne dostave dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pismeno se obaveštavaju da su isključeni iz daljeg izbornog postupka. Dokazi se predaju neposredno na napred navedenu adresu suda ili se dostavljaju putem pošte sa naznakom „Za javni konkurs”.

Datum i mesto provere kompetencija učesnika konkursa u izbornom postupku: Sa učesnicima konkursa čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune i koji ispunjavaju uslove predviđene oglasom o javnom konkursu, na osnovu podataka navedenih u obrascu prijave na konkurs, izborni postupak će se sprovesti u prostorijama Višeg suda u Pirotu, Srpskih vladara 126a.

Kandidati će o datumu i vremenu biti obavešteni na kontakte (brojeve telefona ili e-mail adrese) koje navedu u svojim obrascima prijave. Izborni postupak će započeti po isteku roka za podnošenje prijava.

Kandidati koji su uspešno prošli jednu fazu izbornog postupka obaveštavaju se o datumu, mestu i vremenu sprovođenja naredne faze izbornog postupka na kontakte (brojeve telefona ili e-mail adrese) koje navedu u svojim obrascima prijave.

Lica zadužena za davanje obaveštenja o konkursu: Branimirka Mitrović – sekretar suda; Nataša Jovanović – administrativno tehnički sekretar - kontakt telefon: 010/312-442.

NAPOMENE:
- Dokumenta o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija su: uverenje o državljanstvu, izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima i uverenje da kandidat nije osuđivan. Zakonom o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS”, broj 18/16) propisano je, između ostalog, da je organ dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje o kojima se vodi službena evidencija, da ih pribavlja i obrađuje (član 9. stav 3); da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama (član 103 stav 3).
- Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave Komisija će odbaciti rešenjem.
- Kao državni službenik može da se zaposli i lice koje nema položen državni stručni ispit, ali je dužno da ga položi u propisanom roku. Položen državni stručni ispit nije uslov niti prednost za zasnivanje radnog odnosa.
- Probni rad je obavezan za lica koja prvi put zasnivaju radni odnos u državnom organu
- Saglasno članu 9. Zakona o državnim službenicima, propisano je da su kandidatima pri zapošljavanju u državni organ, pod jednakim uslovima dostupna sva radna mesta i da se izbor kandidata vrši na osnovu provere kompetencija.
- Javni konkurs sprovodi Komisija imenovana odlukom predsednika Višeg suda u Pirotu.
- Obaveštavaju se učesnici konkursa da će se dokumentacija vraćati isključivo na pisani zahtev učesnika.
- Viši sud u Pirotu ne vrši diskriminaciju na osnovu rase, boje kože, pola, vere, nacionalnosti i etničkog porekla ili invaliditeta. Konkurencija se zasniva na kvalitetu i otvorena je za sve koji ispunjavaju propisane uslove. Svi izrazi i pojmovi koji su u ovom oglasu izraženi u gramatičkom muškom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.
- Obrazac prijave na konkurs za sva radna mesta, može se preuzeti na zvaničnoj internet prezentaciji Višeg suda u Pirotu .

Upisničar; Zapisničar