PREKRŠAJNI SUD U POŽEGI
31210 Požega, Dimitrijevića 6
tel. 031/811-254

Upravitelj pisarnice, zvanje saradnik

Opis poslova: Organizuje i rukovodi radom sudske pisarnice, dostavne službe, prijema, overe i arhive, stara se o primeni Sudskog poslovnika i drugih propisa i uputstva o radu sudske pisarnice, sastavlja sve potrebne statističke izveštaje o celokupnom radu suda, prima stranke u vezi pritužbe na rad sudske pisarnice, vrši nadzor nad radom zaposlenih u pisarnici, odgovara za celokupnu arhivu pisarnice, obavlja i druge poslove po nalogu sekretara ili predsednika Suda.

Uslovi: VI stepen više školske spreme pravnog ili drugog društvenog smera, visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB, osnovnim strukovnim studijama, odnosno studijama u trajanju do tri godine, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za rad na ovom radnom mestu.

Faze izbornog postupka i učešće kandidata: Izborni postupak sprovodi se iz više obaveznih faza u kojima se proveravaju opšte funkcionalne kompetencije, posebne funkcionalne kompetencije, ponašajne kompetencije i faze u kojoj se sprovodi intervju sa komisijom.

1. Provera opštih funkcionalnih kompetencija:
Svim kandidatima koji učestvuju u izbornom postupku prvo se proveravaju opšte funkcionalne kompetencije i to:
- iz oblasti znanja organizacija i rad državnih organa Republike Srbije (provera će se vršiti pisanim putem – test, zaokruživanjem jednog od više ponuđenih odgovora iz postavljenih zadataka na internet prezentaciji Prekršajnog suda u Požegi);
- iz oblasti znanja i veština digitalna pismenost (provera će se vršiti rešavanje zadataka praktičnim radom na računaru ili uvidom u dokaz o poznavanju rada na računaru);
- iz oblasti znanja i veština poslovna komunikacija (provera će se vršiti rešavanje testa koji će se raditi u papirnoj formi, zaokruživanjem jednog od više ponuđenih odgovora iz postavljenih zadataka na internet prezentaciji Prekršajnog suda u Požegi).

Napomena: u pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije “digitalna pismenost” (posedovanje znanja i veština u osnovama korišćenja računara, osnovama korišćenja interneta, obradi teksta i tabela, tabelarne kalkulacije), ako kandidat poseduje važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o posedovanju znanja i veština iz navedenih oblasti na traženom nivou i želi da na osnovu njega bude oslobođen testiranja kompetencije “digitalna pismenost”, neophodno je da uz prijavni obrazac (uredno i u potpunosti popunjen u delu “rad na računaru”), dostavi i traženi dokaz u originalu ili overenoj fotokopiji.

Provera svake od opštih funkcionalnih kompetencija ne može trajati duže od jednog sata.
Kandidati koji su osvojili jedan bod u proveri određene kompetencije, isključuju se iz daljeg izbornog postupka.
Informacije o materijalu za pripremu kandidata za proveru opštih funkcionalnih kompetencija mogu se naći na internet prezentaciji Prekršajnog suda u Požegi
Nakon prijema izveštaja o rezultatima provere opštih funkcionalnih kompetencija, među kandidatima koji su ispunili merila za proveru opštih funkcionalnih kompetencija, vrši se provera posebnih funkcionalnih kompetencija.

2. Provera posebnih funkcionalnih kompetencija:
1.Posebna funkcionalna kompetencija- poznavanje propisa relevantnih za nadležnost i organizaciju rada suda– provera će se vršiti pisanim putem – test. Kandidati test rešavaju zaokruživanjem jednog od više ponuđenih odgovora. Test će sastaviti Komisija metodom slučajnog izbora iz baze pitanja koja će biti blagovremeno objavljena na internet prezentaciji Prekršajnog suda u Požegi. Kandidati će test raditi u papirnoj formi. Vreme za izradu testa je jedan sat. Maksimalan broj bodova na testu je 15.
2. Posedovanje znanja i veštine potrebne za rad na poslovnom softveru za upravljanje predmetima- provera će se vršiti usmenim putem - razgovor sa kandidatom.
3. Poznavanje podzakonskih akata, internih procedura i drugih akata organa relevantnih za obavljanje poslova radnog mesta upravitelj pisarnice - provera će se vršiti usmenim putem – razgovor sa kandidatom.

Pisani test se sastoji od 15 pitanja sa više ponuđenih odgovora. Kandidati odgovaraju na pitanja zaokruživanjem jednog od ponuđenih odgovora iz baze pitanja koja će biti blagovremeno objavljene na internet prezentaciji Prekršajnog suda u Požegi. Kandidat može na svako pitanje dati, odnosno zaokružiti samo jedan odgovor. Svako brisanje ili ispravka datog odgovora smatra se kao netačan odgovor ako se kandidat na testu služi nedozvoljenim sredstvima, Komisija će takvog kandidata udaljiti sa testa. U tom slučaju smatra se da kandidat nije položio test. Vreme za izradu testa je 1 sat.

Kompetencija posedovanje znanja i veština za rad na poslovnom softveru za upravljanje predmetima i kompentencija poznavanje podzakonskih akata, internih procedura i drugih akata organa relevantnih za obavljanje poslova radnog mesta upravitelj pisarnice proveravaće se usmenim putem, što podravumeva razgovor sa kandidatom gde kandidat u usmenom obliku daje predlog rešenja određenog zadatka koji je tipičan za obavljanje poslova na radnom mestu upravitelj pisarnice. Svim kandidatima će se postaviti isti zadatak, a vreme za pripremu kandidata je 15 minuta. Maksimalan broj bodova je 5.
Maksimalan broj bodova prilikom provere posebnih funkcionalnih kompetencija je 20.

3. Provera ponašajnih kompetencija: Ponašajne kompentencije su: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata rada, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa, savesnost, posvećenost i integritet (provera će se vršiti od strane diplomiranog psihologa, na osnovu intervjua baziranog na kompetencijama).

4. Intervju sa komisijom i vrednovanje kandidata: Nakon faze provere ponašajnih kompetencija sprovešće se faza intervjua sa kandidatima, koji podrazumeva razgovor članova komisije sa kandidatom u cilju procene motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanja vrednosti državnih organa.

Vrsta radnog odnosa i mesto rada: Radni odnos se zasniva na neodređeno vreme u Prekršajnom sudu u Požegi, Uče Dimitrijevića broj 6, uz obavezan probni rad za one koji prvi put zasnivaju radni odnos u državnim organima. Probni rad traje 6 meseci.

Opšti uslovi: da je učesnik konkursa državljanin Republike Srbije, da je punoletan, da ima propisanu stručnu spremu i da ispunjava uslove određene zakonom i Pravilnikom o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta, da učesniku konkursa ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa, da učesnik konkursa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci (čl. 45 st. 1 Zakona o državnim službenicima)

Datum oglašavanja i rok za podnošenje prijava na konkurs: Datum oglašavanja: 05.07.2023. godine. Javni konkurs je oglašen na oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Požegi, na internet prezentaciji Prekršajnog suda u Požegi, na portalu e-uprave, na internet prezentaciji Nacionalne službe za zapošljavanje. Rok za podnošenje prijave za konkurs je 8 dana i počinje da teče narednog dana od dana objavljivanja javnog konkursa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje – publikacija “Poslovi”. Poslednji dan roka za podnošenje prijava je 13.07.2023. godine.

Prijava na konkurs: Prijava za javni konkurs podnosi se na obrascu prijave koji je dostupan na internet stranici Prekršajnog suda u Požegi ( Obrazac prijave mora biti svojeručno potpisan. Obrazac prijave na konkurs sadrži: podatke o konkursu, lične podatke, adresu stanovanja, telefon, elektronsku adresu, obrazovanje, stručne i druge ispite podnosioca prijave koji su uslov za zasnivanje radnog odnosa, podatak o znanju rada na računaru, podatak o znanju stranog jezika, dodatne edukacije, radno isukstvo, posebne uslove, dobrovoljno datu izjavu o pripadnosti nacionalnoj manjini, posebne izjave od značaja za učešće u konkursnim postupcima u državnim organima. Prijava na javni konkurs se može podneti u pisarnici Prekršajnog suda u Požegi, Uče Dimitrijevića broj 6, Požega ili putem pošte na istu adresu sa naznakom “Prijava na javni konkurs za popunjavanje izvršilačkog radnog mesta ___(naziv radnog mesta)”. Prilikom prijema prijave na javni konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje na javnom konkursu. Podnosilac prijave biće obavešten o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od dana prijema prijave na način koji je u prijavi naznačio za dostavu obaveštenja.

Opšti, ostali dokazi koje prilažu samo kanditati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka pre intervjua sa komisijom: biografija sa navodima o dosadašnjem radnom iskustvu; original ili overena fotokopija uverenja o državljanstvu; original ili overena fotokopija izvoda iz matične knjige rođenih; uverenje da nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci (izdaje nadležna policijska uprava, uverenje ne sme biti starije od 6 meseci); overena fotokopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema za radno mesto; original ili overena fotokopija dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrde, rešenja i drugi akti iz kojih se vidi na kojim poslovima i sa kojom stručnom spremom je stečeno radno iskustvo); potvrda da kanditatu nije ranije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa, uverenje o položenom državnom ispitu, sertifikat ili drugi dokaz o poznavanju rada na računaru (ukoliko poseduje iste).

Drugi dokazi o stečenim znanjima i veštinama:
Državni službenik koji se prijavljuje na konkurs, umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih, podnosi rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je neraspoređen.
Svi dokazi se prilažu u originalu ili fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika (ili u Osnovnim sudovima).
Svi dokazi prilažu se na srpskom jeziku, odnosno ukoliko su na stranom jeziku moraju biti prevedeni na srpski jezik i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača. Diploma kojom se potvrđuje stručna sprema, a koja je stečena u inostranstvu mora biti nostrifikovana.

Rok za podnošenje dokaza: Kandidati koji su uspešno prošli fazu provere posebnih funkcionalnih kompetencija, pre intervjua sa konkursnom komisijom, pozivaju se da u roku od 5 radnih dana od dana prijema obaveštenja dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku.
Kandidati koji ne dostave podatke koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pismeno se obaveštavaju da su isključeni iz daljeg izbornog postupka. Dokazi se dostavljaju na navedenu adresu “za javni konkurs”.

Datum i mesto provere kompetencija učesnika konkursa u izbornom postupku: Sa učesnicima konkursa čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune i koji ispunjavaju uslove predviđene oglasom o javnom konkursu, na osnovu podataka navedenih u obrascu prijave na javni konkurs, sprovešće se izborni postupak, o čemu će učesnici konkursa biti obavešteni na kontakte (adrese, brojevi telefona, ili e-mail adrese) koje su naveli u prijavi.

Provera svih kompetencija obaviće se u prostorijama Prekršajnog suda u Požegi, Uče Dimitrijevića br. 6, 31210 Požega, a učesnici konkursa koji su uspešno prošli jednu fazu izbornog postupka, obaveštavaju se o datumu, mestu i vremenu sprovođenja naredne faze postupka na kontakte (brojeve telefona ili e-mail adrese) koje navedu u svojim obrascima prijave.

Izborni postupak: Spisak kandidata među kojima se sprovodi izborni postupak, objavljuje se na internet prezentaciji ovog suda, prema šiframa njihove prijave.
Kandidate koji uspešno završe pismenu proveru opštih funkcionalnih kompetencija konkursna komisija će obavestiti o vremenu i mestu provere posebnih funkcionalnih kompetecija, a potom i o vremenu mestu provere ponašajnih kompetencija i na kraju obaviti intervju sa kanditatom.

Lice zaduženo za davanje obaveštenja o konkursu: Dušan Negić, sistem administrator u Prekršajnom sudu u Požegi, kontakt telefon 031/811-254.

NAPOMENE:
- Dokumenta o činjenicama u kojima se vodi službena evidencija su uverenje o državljanstvu, izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima i uverenje da kandidat nije osuđivan. Zakonom o opštem upravnom postupku (“Sl. gl. RS” broj 18/16) propisano je između ostalog, da je organ dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom vrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje u kojima se vodi službena evidencija, da ih pribavlja i obrađuje (član 9 stav 3), da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama (član 103 stav 3).
- Potrebno je da kandidat u delu Izjava*, u obrascu prijave, zaokruži na koji način želi da se pribave njegovi podaci iz službenih evidencija.
- Kandidati koji su u prethodne dve godine učestvovali na konkursu (konkursima) za posao u državnim organima i ispunili merila za proveru opštih funkcionalnih kompetencija i koji se u prijavi na konkurs izjasne da žele da im se priznaju bodovi koje su ostvarili u postupku provere opštih funkcionalnih i/ili ponašajnih kompetencija, uz prijavu na konkurs prilažu potvrdu ili drugi pisani dokaz nadležnog državanog organa o broju ostvarenih bodova za svaku od ovih kompetencija.
- Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave i prijave uz koje nisu priloženi svi traženi dokazi biće odbačene.
- Saglasno članu 9 Zakona o državnim službenicima, propisano je da su kandidatima pri zapošljavanju u državni organ, pod jednakim uslovima dostupna sva radna mesta i da se izbor kandidata vrši na osnovu provera kompetencija.
- Kao državni službenik može da se zaposli i lice koje nema položen državni stručni ispit, ali je dužno da ga položi u roku od 6 (šest) meseci od dana zasnivanja radnog odnosa. Položen državni stručni ispit nije uslov, niti prednost za zasnivanje radnog odnosa.
- Javni konkurs sprovodi konkursna komisija imenovana Odlukom predsednika Prekršajnog suda u Požegi.
- Obaveštavaju se učesnici konkursa da će se dokumentacija vraćati isključivo na pisani zahtev učesnika.
- Prekršajni sud u Požegi ne vrši diskriminaciju na osnovu rase, boje kože, vere, pola, nacionalnosti i etničkog porekla ili invaliditeta. Konkurencija se zasniva na kvalitetu i otvorena je za sve koji ispunjavaju propisane uslove. Svi izrazi i pojmovi koji su u ovom oglasu izraženi u gramatičkom muškom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.
- Ovaj oglas objavljuje se na internet prezentaciji i oglasnoj tabli Prekršajnog suda u Požegi, na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima na portalu e-uprave, na internet prezentaciji i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.
- Obrazac prijave na konkurs, kao i informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru opštih i posebnih funkcionalnih kompetencija mogu se naći na sajtu Prekršajnog suda u Požegi ().