OSNOVNI SUD U SOMBORU

oglašava

JAVNI KONKURS

ZA POPUNJAVANJE IZVRŠILAČKOG RADNOG MESTA

I Organ u kome se radno mesto popunjava: Osnovni sud u Somboru, 25000 Sombor, Venac Stepe Stepanovića 13.

II Mesto rada: Mesto rada je u sedištu Osnovnog suda u Somboru, Venac Stepe Stepanovića 13.

Zapisničar u zvanju referent

Opis poslova: Obavlja sve daktilografske poslove u predmetima dodeljenim u rad sudiji kod koga je raspoređen, piše zapisnike na suđenjima, pozive za ročišta, dostavnice i povratnice i obavlja sve poslove izrade sudskih odluka po diktatu sudije, sačinjava spisak predmeta za ročišta i ističe ih na oglasnu tablu i ulaznim vratima sudnice, dostavlja izveštaj sa suđenja u sudsku upravu uz evidenciju načina rešavanja predmeta i efektivnog prisustva sudija porotnika na ročištima, vodi računa o urednosti spisa, popunjava obrasce, rešenja o kažnjavanju svedoka, naredbe za privođenje, rešenje o isplati troškova svedocima, veštacima i sudijama porotnicima, popunjava statističke listove i postupa po naredbi sudije, vrši unos podataka u elektronskoj formi u skladu sa AVP-om, po potrebi dežura sa sudijom, razvodi ročišta i druge podatke u elektronskom upisniku, obavlja i druge poslove po nalogu šefa daktilobiroa, sudije ili predsednika suda.

Uslovi: državljanstvo Republike Srbije; da je učesnik konkursa punoletan; da nije osuđivan na kaznu zatvora u trajanju od najmanje 6 meseci; da učesniku konkursa ranije nije prestajao radni odnos u državnim organima zbog teže povrede radne dužnosti iz radnog odnosa; posedovanje III ili IV stepena srednje stručne spreme, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera; najmanje dve godine radnog iskustva u struci; poznavanje rada na računaru; položen ispit za daktilografa prve klase, položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za ovo radno mesto (ponašajne kompetencije: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa, savesnost, posvećenost i integritet; opšte funkcionalne kompetencije: organizacija i rad državnih organa Republike Srbije, digitalna pismenost, poslovna komunikacija; posebne funkcionalne kompetencije u oblasti rada administrativni poslovi: poznavanje kancelarijskog poslovanja, poznavanje metoda i tehnika prikupljanja podataka radi dalje obrade, tehnike pripreme materijala i vođenje zapisnika; posebne funkcionalne kompetencije u oblasti rada poslovi daktilobiroa: poznavanje propisa relevantnih za nadležnost i organizaciju rada suda, položen ispit za daktilografa prve klase; posebne funkcionalne kompetencije za određeno radno mesto: strategija FUK, poznavanje propisa: Sudski poslovnik, Zakon o opštem upravnom postupku i Zakon o državnim službenicima; poznavanje podzakonskih akata, internih procedura i drugih akata organa relevantnih za obavljanje poslova radnog mesta zapisničara, znanja i veštine za rad u poslovnom softveru za upravljanje predmetima u okviru pravosudnog informacionog sistema.

IV Trajanje rada: Radni odnos se zasniva na neodređeno vreme.

V Konkursna komisija, stručna osposobljenost, znanja i veštine koje se proveravaju u izbornom postupku: Javni konkurs će sprovesti konkursna komisija imenovana posebnom odlukom predsednika Osnovnog suda u Somboru.

Stručnu osposobljenost kandidata Konkursna komisija će vrednovati u izbornom postupku, ocenjujući ispunjenost uslova kandidata za vršenjem poslova radnog mesta zapisničar prema tekstu javnog konkursa usaglašenim sa opisom navedenog radnog mesta u Pravilniku o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u Osnovnom sudu u Somboru.

Izborni postupak sprovešće se u više obaveznih faza provere, na sledeći način i sledećim redosledom:

Opšte funkcionalne kompetencije: U izbornom postupku izvršiće se provera opštih funkcionalnih kompetencija

- organizacija i rad državnih organa Republike Srbije,

- digitalna pismenost i

- poslovna komunikacija

Opšta funkcionalna kompetencija Organizacija i rad državnih organa Republike Srbije proveriće se putem testa sa pitanjima zatvorenog tipa, iz posebne baze pitanja koja će biti objavljena na internet sajtu Osnovnog suda u Somboru; opšta funkcionalna kompetencija Digitalna pismenost proveriće se putem rešavanja zadatka praktičnim radom na računaru, iz posebne baze zadataka koja će biti objavljena na internet sajtu ovog suda (ova opšta funkcionalna kompetencija se neće proveravati za kandidata koji priloži odgovarajući sertifikat, potvrdu ili drugi pisani dokaz o posedovanju ove kompetencije); opšta funkcionalna kompetencija Poslovna komunikacija proveriće se putem pismene simulacije – testa zatvorenog tipa, sačinjenog iz posebne baze pitanja koja će biti objavljena na sajtu ovog suda. Kandidati koji osvoje jedan bod u proveri određene opšte funkcionalne kompetencije isključuju se iz daljeg izbornog postupka.

Posebne funkcionalne kompetencije: U izbornom postupku izvršiće se provera sledećih posebnih funkcionalnih kompetencija: poznavanje kancelarijskog poslovanja; poznavanje metoda i tehnika prikupljanja podataka radi dalje obrade; tehnike pripreme materijala i vođenja zapisnika; poznavanje propisa relevantnih za nadležnost i organizaciju rada suda; poznavanje podzakonskih akata, internih procedura i drugih akata organa relevantnih za obavljanje poslova radnog mesta zapisničara. Navedene posebne funkcionalne kompetencije proveriće se pisanim putem, i to putem testa sa pitanjima sa više ponuđenih odgovora kao i proverom brzine i tačnosti računarske izrade diktata, te usmenim putem u vidu razgovora sa komisijom kom prilikom će kandidat usmeno izneti predlog rešenja određenog zadatka tipičnog za obavljanje poslova radnog mesta zapisničar. Prilikom vrednovanja posebnih funkcionalnih kompetencija putem razgovora sa Komisijom koristiće se sledećih 5 merila: stručna zasnovanost, analitičnost i sistematičnost, poznavanje postupaka, metoda i tehnika rada, preciznost i tačnost u navođenju podataka, te prikladan rečnik i stil pisanja/izražavanja.

Ponašajne kompetencije: U izbornom postupku izvršiće se provera sledećih ponašajnih kompetencija: upravljanje informacija, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa, te savesnost, posvećenost i iintegritet. Provera ponašajnih kompetencija izvršiće se od strane diplomiranog psihologa – službenika Nacionalne službe za zapošljavanje, putem intervjua i upitnika.

Intervju sa konkursnom komisijom: U poslednjoj etapi izbornog postupka kandidat će izvršiti razgovor sa komisijom kom prilikom će se ceniti motivacija za rad na radnom mestu zapisničara i prihvatanje vrednosti državnog organa.

Baza pitanja i zadataka za proveru opštih funkcionalnih kompetencija (organizacija i rad državnih organa Republike Srbije, digitalna pismenost i poslovna komunikacija) dostupna je na internet sajtu Osnovnog suda u Somboru.

O datumu, vremenu i mestu provere prve faze izbornog postupka, kandidati koji ispunjavaju uslove javnog konkursa biće obavešteni u roku od najmanje tri dana pre otpočinjanja izbornog postupka.

VI Sadržaj prijave na konkurs: Prijava na konkurs podnosi se na posebnom Obrascu prijave, dostupnom u prostorijama sudske uprave Osnovnog suda u Somboru, Venac Stepe Stepanovića 13, soba br.60, kao i na internet sajtu Osnovnog suda u Somboru.

Prijava sadrži i obaveznu izjavu kandidata kojom se on opredeljuje za dve opcije: da je saglasan da će njegove podatke koji se vode u službenim evidencijama (izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o državljanstvu i uverenje o neosuđivanosti) pribaviti organ iz službenih evidencija ili da će lično dostaviti sve podatke iz službenih evidencija. Ukoliko se kandidat opredeli da će sam dostaviti podatke iz službenih evidencija a isto ne učini nakon poziva suda za dostavom dokaza koji se prilažu u konkursnom postupku u roku od 5 radnih dana od prijema poziva, gubi status kandidata na konkursu, te će se pismeno obavestiti o isključenju iz daljeg izbornog postupka.

Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave konkursna komisija će odbaciti rešenjem.

Po podnošenju, svaka prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku.

VII Dokazi koje prilažu kandidati koji su uspešno prošli faze provere posebnih funkcionalnih kompetencija i ponašajnih kompetencija, pre intervjua sa konkursnom komisijom:

1. izvod iz matične knjige rođenih

2. uverenje o državljanstvu Republike Srbije

3. uverenje da kandidat nije osuđivan na kaznu zatvora u trajanju od najmanje šest meseci, izdato od strane nadležne Policijske uprave

4. potvrda da kandidatu nije prestao radni odnos u državnim organima zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa (za lica koja su bila zaposlena u državnim organima)

5. dokaz o stručnoj spremi (diploma ili svedočanstvo)

6. dokaz o osposobljenosti za daktilografa prve klase

7. dokaz o položenom državnom stručnom ispitu (ukoliko kandidat nema položen državni stručni ispit, isto nije neophodan uslov niti prednost za zasnivanje radnog odnosa, međutim ukoliko kandidat bude izabran na radno mesto koje se popunjava putem javnog konkursa, dužan je da položi državni stručni ispit u roku od 6 meseci od dana stupanja na rad)

8. dokaz o radnom iskustvu (potvrde, rešenja, overena radna knjižica i drugi akti iz kojih se može utvrditi da li kandidat ima najmanje 2 godine radnog iskustva u struci, odnosno na kojim poslovima, sa kojom stručnom spremom i u kom periodu je stečeno radno iskustvo u struci)

9. drugi dokazi

Svi dokazi se prilažu u originalu ili fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika. Državni službenik koji se prijavljuje na javni konkurs može umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih podneti rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je neraspoređen.

Kandidati koji su uspešno prošli faze provere posebnih funkcionalnih kompetencija i ponašajnih kompetencija, pre intervjua sa Konkursnom komisijom, pozivaju se da u roku od 5 radnih dana od prijema obaveštenja dostave dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku. Kandidati koji u ostavljenom roku ne dostave dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pismeno se obaveštavaju o isključenju iz daljeg izbornog postupka.

VIII Adresa na koju se podnose prijave: Uredno popunjene, odštampane i potpisane prijave podnose se pismeno na adresu Osnovni sud u Somboru, Sombor, ul. Venac Stepe Stepanovića br. 13, sa naznakom „Prijava za javni konkurs Su I-9-2/26“, ili neposredno u prostorijama sudske uprave Osnovnog suda u Somboru, soba br. 60 na 3.spratu.

IX Način oglašavanja i rok za podnošenjem prijava na javni konkurs: Javni konkurs se oglašava na internet prezentaciji i oglasnoj tabli Osnovnog suda u Somboru, internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima, na internet prezentaciji i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje. Rok za podnošenjem prijava je 15 (petnaest) dana i isti počinje da teče narednog dana od dana kada je javni konkurs oglašen u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.

X Lice zaduženo za davanje informacija o javnom konkursu: Sekretar suda Mandić Danilo, 025/414-806.

XI Mesto, dan i vreme kada će se sprovesti izborni postupak: Kandidati koji ispunjavaju uslove za rad na oglašenom radnom mestu, a čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive i potpune, pristupiće fazama izbornog postupka, koji će se sprovesti u sedištu Osnovnog suda u Somboru, dok će o vremenu i mestu prve faze izbornog postupka učesnici javnog konkursa biti obavešteni putem kontakt telefona koje navedu u svojim prijavama ili putem mejla, u skladu sa načinom dostavljanja obaveštenja za koji su se opredelili u dostavljenoj prijavi, i to u roku od najmanje tri dana pre otpočinjanja izbornog postupka.

Ovaj javni konkurs biće oglašen na internet prezentaciji i oglasnoj tabli Osnovnog suda u Somboru, internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima, na internet prezentaciji i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.