OPŠTINSKO PRAVOBRANILAŠTVO
OPŠTINE BAČKA TOPOLA
24300 Bačka Topola, Maršala Tita 30
tel. 064/8624-476
e-mail: pravobranilac@btopola.org.rs

Daktilograf
na privremeno-povremenim poslovima do povratka odsutnog radnika

Opis poslova: obavlja daktilografske poslove odnosno kuca sve vrste podnesaka, dopisa, materijala i izveštaja za potrebe Pravobranilaštva, vrši administrativne i tehničke poslove prijema akata i podnesaka iz nadležnosti Pravobranilaštva i zavođenja u evidenciju Pravobranilaštva, otprema službenu poštu organima Opštine i drugim organima i licima, umnožava, kopira i skenira materijal i akta, vodi odgovarajuće evidencije za prijem i otpremu službene pošte, raspoređuje primljena akta i ulaže u spise predmeta, vrši druge poslove, u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju, dostavlja obrađen materijal adresantima na teritoriji naseljenog mesta Bačka Topola, priprema predmete za arhivu, po potrebi obavlja i druge poslove po nalogu pravobranioca.

Uslovi: bez obzira na stepen stručne spreme i radno iskustvo, potreban sertifikat o završenom kursu daktilografije, znanje rada računaru-MS Office i vozačka dozvola B kategorije.

Ostalo: Obavezna provera brzog kucanja. Prijave sa ličnom i radnom biografijom slati na adresu: pravobranilac@btopola.org.rs. Informacije je moguće dobiti na broj telefona 064/8624-476. Rok za prijavu: 30.11.2024. godine.

VIŠI SUD U SUBOTICI

oglašava

JAVNI KONKURS
ZA POPUNjAVANjE IZVRŠILAČKIH RADNIH MESTA:

Organ u kome se radna mesta popunjavaju: Viši sud u Subotici, Subotica, Senćanski put 1.

Radno mesto koje se popunjava:

Radno mesto za prijem, overu i ekspediciju pošte zvanje referent

Opis poslova: vrši prijem svih sudskih pismena i na njih stavlja prijemne štambilje sa naznakom o danu prijema i konstatacijom o taksama, sređuje primljenu poštu i deli odgovarajućim službama, vrši overu svih ugovora i pismena iz nadležnosti suda, radi na ekspediciji sudske pošte, trebuje marke i odgovara za pravilno rukovanje sa istima, zavodi poštu kroz knjigu dostavljača, knjigu za dostavu pošte u mestu i predajnu knjigu pošte kod PTT (knjigu za običnu poštu i knjigu za preporučenu pošiljku), obavlja i druge poslove po nalogu predsednika Suda i upravitelja pisarnice.

Uslovi: III ili IV stepen srednje stručne spreme, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera; najmanje dve godine radnog iskustva u struci; položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za rad za ovo radno mesto: ponašajne kompetencije: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izdradnja i održavanje profesionalnih odnosa, savesnost, posvećenost i integritet; opšte funkcionalne kompetencije: organizacija i rad državnih organa Republike Srbije, digitalna pismenost i poslovna komunikacija; posebne funkcionalne kompetencije: poznavanje kancelarijskog poslovanja, poznavanje metoda i tehnika prikupljanja podataka radi dalje obrade, tehnike evidentiranja i ažuriranja podataka u relevantnim bazama podataka, metode vođenja internih i dostavnih knjiga, poznavanje propisa relevantnih za nadležnost i organizaciju rada suda, strategija FUK, poznavanje propisa: Sudski poslovnik, Zakon o opštem upravnom postupku, Zakon o državnim službenicima, Zakon o uređenju sudova, poznavanje propisa kojim se uređuje upotreba pečata i štambilja u državnom organu, poznavanje podzakonskih akata, internih procedura i drugih akata organa relevantnih za obavljanje poslova radnog mesta za prijem, overu i ekspediciju pošte, znanja i veštine za rad u poslovnom softveru za upravljanje predmetima u okviru pravosudnog informacionog sistema.

Radno mesto koje se popunjava:

Zapisničar zvanje referent

Opis poslova: po godišnjem rasporedu poslova obavlja sve daktilografske poslove u predmetima dodeljenim u rad sudiji kod koga je raspoređen, piše zapisnike, vrši unos tekstova po diktatu i sa diktafonskih traka, vrši prepis tekstova i rukopisa i izrađuje sve vrste tabela, u saradnji sa korisnicima usluga koriguje unete podatke, stara se o savremenom oblikovanju teksta, priprema i štampa završene materijale i distribuira ih korisnicima usluga, stara se o čuvanju i prenosu podataka, dostupnosti materijala, ispravnosti birotehničke opreme i racionalnom korišćenju kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, vodi upisnik za evidenciju štampanih stvari i publikacija, vodi evidenciju o svom radu, radi i druge poslove po nalogu predsednika Suda, sudije i sekretara Suda.

Uslovi: III ili IV stepen srednje stručne spreme, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera, najmanje dve godinae radnog iskustva u struci, položen ispit za daktilografa IA ili IB klase i položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za rad za ovo radno mesto: ponašajne kompetencije: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izdradnja i održavanje profesionalnih odnosa, savesnost, posvećenost i integritet; opšte funkcionalne kompetencije: organizacija i rad državnih organa Republike Srbije, digitalna pismenost i poslovna komunikacija; posebne funkcionalne kompetencije: poznavanje kancelarijskog poslovanja, poznavanje metoda i tehnika prikupljanja podataka radi dalje obrade, tehnika prikupljanja, evidentiranja i ažuriranja podataka u bazama podataka, tehnike pripreme materijala i vođenje zapisnika, poznavanje propisa relevantnih za nadležnost i organizaciju rada suda, položen ispit za daktilografa I klase, strategija FUK, poznavanje propisa: Sudski poslovnik, Zakon o opštem upravnom postupku, Zakon o državnim službenicima, Zakon o radu, poznavanje podzakonskih akata, internih procedura i drugih akata organa relevantnih za obavljanje poslova radnog mesta zapisničar, znanja i veštine za rad u poslovnom softveru za upravljanje predmetima u okviru pravosudnog informacionog sistema.

ZA OBA RADNA MESTA:

Trajanje radnog odnosa: Radni odnos se zasniva na neodređeno vreme. Probni rad je obavezan za one koji prvi put zasnivaju radni odnos u državnom organu. Položen državni stručni ispit nije uslov, niti prednost za zasnivanje radnog odnosa. Probni rad za radni odnos na neodređeno vreme traje šest meseci. Državni službenik na probnom radu, koji je zasnovao radni odnos na neodređeno vreme i državni službenik koji je zasnovao radni odnos na neodređeno vreme a koji nema položen državni stručni ispit, polaže državni stručni ispit u roku od šest meseci od dana zasnivanja radnog odnosa.

Konkursna komisija, stručna osposobljenost, znanja i veštine koje se proveravaju u izbornom postupku:
Javni konkurs će sprovesti konkursna komisija imenovana odlukom predsednika Višeg suda u Subotici u sastavu: Svetlana Zelić, sudija, predsednik komisije, Biljana Stoparić, sudija, član komisije, Slađana Pilipović, viši sudijski saradnik, član komisije. Zamenici članova Konkursne komisije su: Ljiljana Boškov, sudija, zamenik predsednika komisije, Nada Laušev Prćić, sudija, zamenik prvog člana komisije i Vesna Velinova, viši sudijski saradnik, zamenik drugog člana komisije.

Kompetencije koje se vrednuju u izbornom postupku:
Saglasno čl. 9 Zakona o državnim službenicima, pri zapošljavanju u državni organ kandidatima su pod jednakim uslovima dostupna sva radna mesta. Izbor kandidata vrši se na osnovu provere kompetencija.

Izborni postupak sprovodi se iz više obaveznih faza u kojima se proveravaju opšte funkcionalne, posebne funkcionalne i ponašajne kompetencije i faze u kojoj se sprovodi intervju.

Kompetencije koje se proveravaju u izbornom postupku za radno mesto za prijem, overu i ekspediciju pošte i za radno mesto zapisničar:

Opšte funkcionalne kompetencije:
1. organizacija i rad državnih organa Republike Srbije – provera će se vršiti rešavanjem testa, prema bazi zadataka koju formira i ažurira Služba za upravljanje kadrovima
2. digitalna pismenost - provera će se vršiti rešavanjem zadataka praktičnim radom na računaru, prema bazi zadataka koju formira i ažurira Služba za upravljanje kadrovima. Kandidati koji su priložili odgovarajući sertifikat, potvrdu ili drugi pisani dokaz o posedovanju ove kompetencije se ne proveravaju i dobijaju 3 boda. Izuzetno Komisija može odlučiti da se kandidatu izvrši provera navedene kompetencije, ako uvidom u dostavljeni dokaz ne može potpuno da oceni posedovanje ove kompetencije na nivou koji je neophodan za obavljanje poslova na radnom mestu,
3. poslovna komunikacija – provera će se vršiti pismenom simulacijom prema materijalu za pripremu kandidata za proveru opštih funkcionalnih kompetencija, koji se može naći na sajtu Službe za upravljanje kadrovima.

Posebne funkcionalne kompetencije u određenoj oblasti rada:
- oblast rada Administrativni poslovi: 1. poznavanje kancelarijskog poslovanja 2. poznavanje metoda i tehnika prikupljanja podataka radi dalje obrade, 3. tehnike prikupljanja, evidentiranja i ažuriranja podataka u relevantnim bazama podataka, 4. metode vođenja internih i dostavnih knjiga i tehnike pripreme materijala i vođenje zapisnika – provera će se vršiti usmeno razgovorom sa kandidatom, u usmenom obliku se daje predlog rešenja zadatka koji je tipičan za obavljanje poslova radnog mesta).

Za radno mesto za prijem, overu i ekspediciju pošte:
- oblast rada Poslovi prijema, overe i ekspedicije pošte: 1. poznavanje propisa relevantnih za nadležnost i organizaciju rada suda.

Za radno mesto zapisničar:
- oblast rada Poslovi daktilobiroa: 1. položen ispit za daktilografa prve klase, 2. poznavanje propisa relevantnih za nadležnost i organizaciju rada suda.

Posebne funkcionalne kompetencije za radno mesto za prijem overu i ekspediciju pošte:
Planska dokumenta, propisi i akti iz nadženosti i organizacije organa: 1. strategija FUK.
Propisi iz delokruga radnog mesta: 1. poznavanje propisa (Sudski poslovnik, Zakon o opštem upravnom postupku, Zakon o državnim službenicima, Zakon o uređenju sudova, poznavanje propisa kojima se uređuje upotreba pečata i štambilja u državnom organu).
Procedure i metodologije iz delokruga radnog mesta: 1. poznavanje podzakonskih akata, internih procedura i drugih akata organa relevantnih za obavljanje poslova radnog mesta za prijem, overu i ekspediciju pošte.
Softver: 1. znanja i veštine za rad u poslovnom softveru za upravljanje u predmetima u okviru pravosudnog informacionog sistema.

Posebne funkcionalne kompetencije za radno mesto zapisničar:
Planska dokumenta, propisi i akti iz nadženosti i organizacije organa: 1. strategija FUK.
Propisi iz delokruga radnog mesta: 1. poznavanje propisa (Sudski poslovnik, Zakon o opštem upravnom postupku, Zakon o državnim službenicima, Zakon o radu).
Procedure i metodologije iz delokruga radnog mesta: 1. poznavanje podzakonskih akata, internih procedura i drugih akata organa relevantnih za obavljanje poslova radnog mesta zapisničar.
Softver: 1. znanja i veštine za rad u poslovnom softveru za upravljanje u predmetima u okviru pravosudnog informacionog sistema.
Provera će se vršiti usmenim razgovorom sa kandidatom u kojem se daje predlog rešenja zadatka koji je tipičan za obavljanje poslova na određenom radnom mestu.

Ponašajne kompetencije za oba radna mesta:
1. upravljanje informacijama, 2. upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, 3. orijentacija ka učenju i promenama, 4. izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa, 5. savesnost, posvećenost i integritet.

Provera će se vršiti na osnovu intervjua sa kandidatom.

Poslednja faza izbornog postupka je intervju koji podrazumeva razgovor sa kandidatom u cilju procene motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanja vrednosti državnih organa.

Prema navedenom redosledu, provera kompetencija će se izvršiti u vremenskom okviru koji je propisan Uredbom o internom i javnom konkursu za popunjavanje radnih mesta u državnim organima.

Komisija će na osnovu postignutih rezultata kandidata u svim fazama izbornog postupka sačiniti liste svih kandidata koji su ispunili merila propisana za izbor za određeno radno mesto rangiranjem prema rezultatima kandidata od najvećeg ka najmanjem.

Komisija će liste kandidata koji su ispunili merila za izbor dostaviti predsedniku Višeg suda u Subotici.

Adresa na koju se podnosi popunjen obrazac prijave: Prijave na konkurs šalju se poštom na adresu Viši sud u Subotici, 24000 Subotica, ulica Senćanski put br. 1. sa naznakom „Za javni konkurs”.

Lice zaduženo za davanje obaveštenja o konkursu: Jelena Zelić, sekretar suda, br.tel. 024/554-111 lokal 2193.

Opšti uslovi za zaposlenje: državljanstvo Republike Srbije; da je kandidat punoletan; da kandidatu ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa; da nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci; da se protiv njega ne vodi krivični postupak.

Rok za podnošenje prijava: Rok za podnošenje prijava je 8 dana i počinje da teče narednog dana od dana objavljivanja javnog konkursa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.

Prijava na javni konkurs vrši se: na Obrascu prijave koji je dostupan na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima, kao i na interent prezentaciji Višeg suda u Subotici.
Prilikom predaje prijave na javni konkurs prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku. Šifra prijave unosi se u obrazac prijave nakon što komisija sastavi spisak kandidata među kojima se sprovodi izborni postupak. Podnosilac prijave se obaveštava o dodeljenoj šifri, dostavljanjem navedenog podatka na način koji je u prijavi naznačio za dostavu obaveštenja.

Dokazi koje prilažu kandidati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka pre intervjua sa Konkursnom komisijom: uverenje o državljanstvu; izvod iz matične knjige rođenih; diploma kojom se potvrđuje stručna sprema; dokaz o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima, dokaz o radnom iskustvu u struci (potvrda, rešenje i drugi akti iz kojih se vidi na kojim poslovima, u kom periodu i sa kojom stručnom spremom je stečeno radno iskustvo).
Državni službenik koji se prijavljuje na javni konkurs, umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih podnosi rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je neraspoređen.
Svi dokazi se prilažu u originalu ili u overenoj kopiji.
Napomena: Zakonom o opštem upravnom postupku („Sl. glasnik RS“, br. 18/16, 95/18 i 2/23) propisano je, između ostalog, da su organi u obavezi da po službenoj dužnosti, kada je to nephodno za odlučivanje u skladu sa zakonskim rokovima, besplatno razmenjuju, vrše uvid, obrađuju i pribavljaju lične podatke o činjenicima sadržanim u službenim evidencijama, osim ako stranka izričito izjavi da će podatke pribaviti sama.
Dokumenta o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija su: uverenje o državljanstvu, izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima. Potrebno je da kandidat u delu Izjava u obrascu prijave, zaokruži na koji način želi da se pribave njegovi podaci iz službenih evidencija.

Rok za podnošenje dokaza: Kandidati koji su uspešno prošli prethodne faze izbornog postupka, pre intervjua sa Konkursnom komisijom biće pozvani da u roku od pet radnih dana od dana prijema obaveštenja dostave dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku. Kandidati koji ne dostave dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, biće pismeno obavešteni da su isključeni iz daljeg izbornog postupka. Dokazi se dostavljaju na adresu Višeg suda u Subotici.

Datum i mesto provere kompetencija kandidata u izbornom postupku:
Kandidati među kojima se sprovodi izborni postupak obaveštavaju se o tome kada počinje izborni postupak najmanje tri dana pre otpočinjanja izbornog postupka. Kandidati se na početku svake faze izbornog postupka obaveštavaju o tome kad počinje provera kompetencija u istoj ili narednoj fazi izbornog postupka. Kandidat koji ne ispuni unapred određeno merilo za proveru određene kompetencije ili se ne odazove pozivu da učestvuje u proveri jedne kompetencije isključuje se iz daljeg toka izbornog postupka o čemu će biti obavešten.
Provera opštih, posebnih i ponašajnih funkcionalnih kompetencija i intervju obaviće se u prostorijama Višeg sudu u Subotici.
Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene.
Javni konkurs se oglašava na internet prezentaciji i oglasnoj tabli suda, na portalu e-uprave i na internet prezentaciji i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.
Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.

OPŠTINSKO PRAVOBRANILAŠTVO OPŠTINE BAČKA TOPOLA