SWOT analiza

Različiti faktori utiču na uspeh, neki su pod našom kontrolom, dok na druge ne možemo da utičemo, a često važnu ulogu igra i sreća.

Ipak, jedna od najvažnijih, ako ne i ključna prednost, jeste poznavanje sopstvenih mogućnosti.

Kada smo svesni svojih granica, kapaciteta i spremnosti da se suočimo s izazovima, stičemo prednost ne samo u privatnom životu, već i na profesionalnom planu.

Upoznati sebe i svoje ličnosti nije jednostavan zadatak, ali kroz mnogo samoanalize, promišljanja i iskustva možemo steći jasniju sliku o tome ko smo i kako reagujemo u različitim situacijama.

S druge strane, posao ili kompaniju možda ne poznajemo dovoljno duboko, niti smo uložili dovoljno vremena u njihovo razumevanje, a pritom na njihov potencijal utiču i brojni spoljašnji faktori.

Poznavanje snaga i slabosti vlastite kompanije, radnog okruženja ili projekta može igrati ključnu ulogu u postizanju uspeha.

Čak i ako dobro poznajete svoje poslovanje, potrebno je povremeno analizirati trenutno stanje i dokumentovati ga, jer to pomaže u boljem razumevanju, sprečava zaboravljanje važnih detalja i čini informacije dostupnim vašim kolegama.

Za ovu svrhu koristi se tzv. SWOT analiza.

SWOT analiza. Šta je?

SWOT analiza je alat za sagledavanje trenutne situacije u vašoj kompaniji ili odeljenju.
Njome možete identifikovati u čemu je vaša kompanija najjača, odnosno koje su njene prednosti; gde su joj slabosti; koji potencijal ima za rast i razvoj, te koje pretnje joj mogu ugroziti stabilnost.
Na ovaj način, osim što bolje razumete unutrašnje aspekte, stičete i širu sliku o poslovnom okruženju.
Podaci prikupljeni kroz ovu analizu mogu poslužiti za donošenje strateških odluka, definisanje misije i vizije kompanije, određivanje ključnih aktivnosti za naredni period i druge važne procese.

SWOT analiza daje najbolje rezultate kada je sprovodi tim koji uključuje više zaposlenih iz firme ili sektora na koji se analiza odnosi.
Za kvalitetno sprovođenje analize potrebno je izdvojiti dovoljno vremena, jer proces zahteva duboko promišljanje. Uključivanje više ljudi često doprinosi boljoj proceni i raznovrsnijim perspektivama.
Objektivnost je ključni princip u ovoj analizi – nerealno je očekivati da vaša firma nema slabosti ili pretnji koje treba uzeti u obzir.

SWOT analiza je akronim engleskih reči:

1. S – Snaga (eng. Strengths): Ovaj deo analize identifikuje prednosti i snage polja koje se analizira, bilo da je to celokupna firma, sektor ili određeni projekat.
   Primena u marketing odeljenju: Kada se analiza radi za marketing odeljenje, ovde se beleže karakteristike u kojima je ono najjače, njegove stabilne procese i aktivnosti koje uspešno sprovodi.
   Šira primena: Snaga se odnosi na sve aspekte u kojima ste kompetentni i nadmašujete druge – bilo konkurenciju ili interne izazove.
   Objektivnost je ključ: Rezultati će biti korisni samo ako su realni. Važno je da se analizi pristupi iskreno, bez preuveličavanja prednosti.
   Praktičan savet: Stavite se u ulogu kupca ili klijenta kako biste dobili jasniju sliku o vašim snagama iz spoljne perspektive.
2. W – Slabosti (eng. Weaknesses): Ovaj deo analize identifikuje slabosti i problematične aspekte koje treba unaprediti.
   Primena: Može se odnositi na lošu produktivnost, nedostatak timskog rada, tehničke nedostatke ili bilo koji segment poslovanja koji nije na prihvatljivom nivou.
   Objektivnost: Kao i kod snaga, važno je biti iskren i realan. Potrudite se da procenite slabosti iz ugla partnera, klijenta ili saradnika kako biste dobili jasniju perspektivu.
   Izbegavanje minimizacije problema: Ne potcenjujte slabosti govoreći sebi „nije to toliko strašno”, ako zapravo jeste. Svaki problem koji identifikujete je korak ka njegovom rešavanju.
   Planiranje unapređenja: Detaljno popišite greške i postavite ih kao prioritete u planovima za unapređenje. Cilj je da se slabosti sistematski smanjuju i pretvaraju u prednosti.
3. O – Prilike (eng. Opportunities): Ovaj segment analize fokusira se na spoljne faktore koji pružaju mogućnosti za razvoj i unapređenje poslovanja.
   Identifikacija prilika: To mogu biti povoljne tržišne okolnosti, uvođenje novog proizvoda, primena napredne tehnologije, ili dolazak novog zaposlenog sa svežim idejama i energijom.
   Praćenje okoline i konkurencije: Analiza tržišta i konkurencije može otkriti neiskorišćene prilike. Učite na greškama drugih kako biste ih izbegli i time ostvarili prednost.
   Razmatranje svake prilike: Važno je proceniti svaku priliku, čak i ako nije moguće iskoristiti sve. Razmišljanje o njima pomaže da se razviju strategije koje maksimiziraju korist.
   Fokus na rast: Prilike su šansa da proširite svoje poslovanje, poboljšate efikasnost ili povećate konkurentsku prednost. Identifikacija i planiranje njihovog iskorišćavanja su ključni za dugoročan uspeh.
4. T – Pretnje (eng. threats) – Promene u spoljnim okolnostima mogu predstavljati opasnosti za širenje i stabilnost preduzeća, kao i njegov opstanak na tržištu. Pretnje mogu biti različite, poput pojave novih konkurenata, ukidanja finansijskih podrški za tipove projekata koje sprovodite, uvođenja nepovoljnih zakonskih regulativa, ekonomske krize u zemlji itd.

SWOT analiza se fokusira na unutrašnje faktore preduzeća kroz analizu snaga (S) i slabosti (W), dok se spoljne okolnosti razmatraju analizom prilika (O) i pretnji (T). Prilikom sprovođenja SWOT analize, važno je razmotriti kako slabosti preduzeća ili pretnje iz okoline mogu postati snage ili prilike koje bi preduzeće moglo iskoristiti za postizanje konkurentske prednosti na tržištu.